Manuais e Orientações
MESA VIRTUAL – SIPAC PROTOCOLO
Todos os processos administrativos produzidos e/ou recebidos no âmbito do IFRS a partir de 1º de setembro de 2017 tramitam exclusivamente pelo Módulo Protocolo do Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos – SIPAC Protocolo. O Sistema Unificado de Administração Pública – SUAP foi descontinuado para cadastro e trâmite de processos administrativos em 31 de agosto de 2017 no âmbito do IFRS e hoje está disponível somente para consultas.
Abaixo disponibilizamos manuais e comunicados orientativos relativos ao uso das principais funcionalidades da Mesa Virtual do SIPAC Protocolo.
ATENÇÃO! Contate a área de negócio responsável pelo processo que você irá autuar, inserir documentos ou tramitar para saber mais informações sobre seu fluxo e cadastro.
- Perguntas Frequentes – SIPAC Protocolo (Em atualização)
- Acesso aos Documentos e Processos Sigilosos e Restritos [Mesa Virtual] (Mar/2023)
- Adicionar Novo Documento – Escrever ou Anexar Documento Digital [Mesa Virtual] (Mar/2023)
- Adicionar Sigilo a Documento [Mesa Virtual]
- Alterar Unidade [Mesa Virtual] (Jan/2023)
- Arquivar e Desarquivar Documento [Mesa Virtual] (Abril/2023)
- Arquivar e Desarquivar Processo [Mesa Virtual] (Jan/2023)
- Assinar, Indicar Assinante, Alterar ou Cancelar Documento [Mesa Virtual] (Mar/2023)
- Assinar Documentos Digitais [Portal Gov.BR]
- Boas Práticas no Uso do Editor de Texto [Mesa Virtual] (Fev/2023)
- Cadastrar Documento – Anexar Documento Digital [Mesa Virtual] (Mar/2023)
- Cadastrar Documento – Escrever Documento [Mesa Virtual] (Fev/2023)
- Cadastrar Modelo de Documento da Unidade [Mesa Virtual] (Fev/2023)
- Cadastrar Processo [Mesa Virtual] (Abr/2023)
- Cadastrar Processo Antigo [Mesa Virtual] (Mai/2023)
- Consultar Processo e Documento [Mesa Virtual] (Abr/2023)
- Desentranhamento de Processo [Mesa Virtual]
- Desmembramento de Processo [Mesa Virtual]
- Gavetas e Pastas [Mesa Virtual]
- Gerenciar Assinantes Externos [Mesa Virtual] (Ago/2023)
- Juntada de Documento Avulso a Processo [Mesa Virtual]
- Receber Documento Avulso [Mesa Virtual] (Fev/2023)
- Registrar Recebimento e Envio de Processo [Mesa Virtual] (Jan/2023)
- Solicitar, Declarar e Conferir Ciência de Processos [Mesa Virtual] (Abr/2023)
- Tutorial do Assinante Externo – Cadastrar e Assinar Documentos Digitais (Ago/2023)
COMUNICADOS ORIENTATIVOS
- Cadastrar Processo x Abrir Processo (COMUNICADO Nº 150/2021 – CGED-REI)
- Tipos de processos/tipos de documentos (COMUNICADO Nº 153/2021 – CGED-REI)
- Tratamento dos processos analógicos (em papel) e sua transição para o digital (COMUNICADO Nº 160/2021 – CGED-REI)
- Cadastro de Despacho (COMUNICADO Nº 171/2021 – CGED-REI)
- Interessado em processos (COMUNICADO Nº 187/2021 – CGED-REI)
- Cadastros de informações dos servidores (COMUNICADO Nº 192/2021 – CGED-REI)
- Formatos de arquivo permitidos (COMUNICADO Nº 198/2021 – CGED-REI)
- Tipos de assinaturas e assinantes de documentos (COMUNICADO Nº 266/2021 – CGED-REI)
- Assinar documentos pelo Portal GOV.BR – Servidores e discentes (COMUNICADO Nº 338/2022 – CGED-REI)