Documento que normatiza o Sistema de Bibliotecas do IFRS (SiBIFRS). Organizado para parametrizar organização, finalidades e competências do Sistema de Bibliotecas, Comissão de Representantes de Bibliotecas (COREB), Coordenação Geral, bibliotecas que integram o SiBIFRS, recursos humanos vinculados às bibliotecas como bibliotecários e servidores de apoio, estrutura administrativa e física das Bibliotecas e Comissões de Estudos e Trabalhos Temáticos – CETTs. O Documento também aborda o acesso às Bibliotecas, usuários, empréstimo domiciliar, renovações e reservas além das disposições finais.
Política de Desenvolvimento de Coleções do SiBIFRS
Documento que tem por objetivo estabelecer normas e diretrizes visando à padronização dos processos que envolvem a formação e o desenvolvimento das coleções das bibliotecas que compõem o Sistema de Bibliotecas do IFRS – SiBIFRS. Ainda em fase de aprovação pelos Conselhos do IFRS.
Documento que normatiza a cobrança de multa no atraso da devolução de materiais no SiBIFRS. Possui artigos referentes ao valor da multa, formas de pagamento via Guia de Recolhimento da União (GRU), além de normatizar a conversão da multa em doação de livros e os procedimentos necessários para o aceite destas obras nos acervos das Bibliotecas.
Formulário de Unificação Bibliográfica (Uso exclusivo de Bibliotecários)
Esse formulário é de uso exclusivo de Bibliotecários e deve ser preenchido na totalidade por seu solicitante, quando ocorrer casos de registros que necessitem de unificação bibliográfica.
Em casos de registros bibliográficos duplicados, a COMISSÃO DE CATALOGAÇÃO (CCAT) orienta ao catalogador escolher sempre o registro mais completo que possivelmente prevalecerá na unificação.
A CCAT recebe a solicitação, avalia, emite parecer e unifica. Após esse processo, o parecer é enviado ao solicitante.
Formulário de Unificação de Autoridades (Uso exclusivo de Bibliotecários)
Este formulário é de uso exclusivo de Bibliotecários e deve ser preenchido na totalidade por seu solicitante, quando ocorrer casos de registros que necessitem de unificação bibliográfica.
Em casos de registros bibliográficos duplicados, a COMISSÃO DE AUTORIDADES (CAUT) orienta ao catalogador escolher sempre o registro mais completo que possivelmente prevalecerá na unificação.
A CAUT recebe a solicitação, avalia, emite parecer e unifica. Após esse processo, o parecer é enviado ao solicitante.
Termo de autorização para publicação eletrônica [Formulário A]
O termo deve ser impresso, preenchido, assinado pelo aluno e entregue juntamente com a obra ao Coordenador do Curso. O Coordenador do Curso, por sua vez, fará a compilação dos trabalhos em mídia única que será entregue junto com os termos, na Biblioteca, para posterior inserção no sistema. A Biblioteca não recebe trabalhos acadêmicos em meio impresso, somente os recebe em meio digital.
Termo de Doação [ANEXO B – Termo de Doação Pessoa Física ou Jurídica]
As bibliotecas do IFRS recebem apenas materiais em bom estado de conservação e que estejam de acordo com as mais recentes regras ortográficas, reservando-se ao direito de não incorporar a seus acervos as obras doadas, caso não sejam atendidos os critérios de seleção.
Para a doação de livros impressos o doador deverá assinar o termo de doação (ANEXO B) para ciência de que a biblioteca poderá incorporar ou não o material ao acervo, descartando-o ou dando outro destino, quando o material não atender aos requisitos definidos na Política e Desenvolvimento de Coleções do SiBIFRS.
