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Coordenadoria de Gestão Documental


A Coordenadoria de Gestão Documental, vinculada à Pró-reitoria de Administração, tem como objetivos propor e implementar as políticas e diretrizes arquivísticas no IFRS, visando a eficiência administrativa, a agilidade dos fluxos informacionais, o acesso, a promoção e a transparência das informações e a preservação da memória institucional.

Compete à Coordenadoria de Gestão Documental:

I. observar e assegurar o cumprimento de decisões e orientações emanadas pelos órgãos competentes da área bem como legislação vigente quanto ao desenvolvimento das atividades arquivísticas no âmbito público;

II. propor e orientar quanto aos procedimentos de produção, classificação, tramitação, conservação, avaliação e acesso aos documentos arquivísticos, patrimônio documental público do IFRS, considerando sua guarda permanente, para servir de referência, prova ou fonte de pesquisa;

III. prestar suporte técnico a comissões e grupos de trabalho relacionados à gestão arquivística;

IV. promover o treinamento e aperfeiçoamento dos servidores para executarem as atividades arquivísticas;

V. planejar e coordenar as transferências e recolhimentos dos documentos produzidos pela Reitoria ao seu Arquivo Central;

VI. planejar e orientar a gestão arquivística de documentos digitais através de sistema(s) informatizado(s) de gestão arquivística de documentos utilizados(s) no âmbito do IFRS;

VII. colaborar com o planejamento e garantia de preservação de longo prazo dos documentos arquivísticos digitais;

VIII. propor ações de incentivo da produção do conhecimento científico, didático e cultural, a partir do acervo sob guarda do IFRS;

IX. propor condições de difusão e acesso público aos documentos arquivísticos do IFRS de acordo com a legislação vigente;

X. executar outras funções que, por sua natureza, lhe sejam afetas ou lhe tenham sido atribuídas.

 

CONTATOS DA COORDENADORIA

Telefone: (54) 3449-3342

Correio eletrônico: cged@ifrs.edu.br

Endereço

Rua General Osório, 348, 7º andar, sala 701 (Atendimento) e 1º andar, sala 103 – Mezanino (Arquivo Central). Bento Gonçalves, RS, CEP: 95700-086

Equipe

Guilherme Garcia Teixeira (Arquivista – Coordenador)

Claudineli Carin Seiffert (Técnica em Arquivo)

Última atualização em 20/07/2020

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