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Webconferência via RNP – MConf

O QUE É ESTE SERVIÇO?

Segundo o site da RNP:

O serviço de web conferência oferece um ambiente online, seguro e colaborativo para realizar aulas, reuniões, palestras, projetos e trabalhos. Isso é ConferênciaWeb, o serviço da RNP que disponibiliza salas virtuais para encontros e encurta a distância entre duas ou mais pessoas. O grande diferencial da ferramenta é ter sido criada para atender, especificamente, as demandas das instituições de ensino e pesquisa brasileiras. Estudantes, professores, pesquisadores e outros membros da comunidade acadêmica podem utilizar o serviço gratuitamente.

O IFRS concluiu o processo de homologação e passou a ter acesso ao serviço MConf (conferência web da RNP) em Novembro de 2016.

 

FUNCIONAMENTO

Para a realização de uma web conferência é necessário o agendamento prévio da sala de reunião. Normalmente, este agendamento deve ser feito na TI do seu Campus ou conforme orientações destes.

No dia da reunião, o responsável pela sala deve entrar na sala pelo acesso da CAFe. Os outros participantes da reunião podem utilizar a opção “Minha conta não é federada” para entrar na sala de web conferência. Este acesso pode ser feito pelo link da sala correspondente mais abaixo. IMPORTANTE: Usuários vinculados ao IFRS precisam utilizar o “Acesso federado/ Já tenho uma conta” e não podem usar a opção de login com Google.

As salas virtuais existentes no IFRS e seus respectivos responsáveis são:

O responsável pela sala é o Moderador da sala virtual. Portanto, a cada reunião é necessário que o responsável/moderador (listado acima) esteja presente para que possa fazer a abertura da sala e o gerenciamento da mesma. Depois da abertura da sala, na impossibilidade do Moderador permanecer ao longo de todo tempo de duração da reunião ele pode delegar a função para algum participante da sala.

Por exemplo: um professor do Campus Ibirubá solicitou a sala virtual para uma web conferência com seus alunos. No dia e hora marcados, o responsável/moderador da sala abrirá a sala e terá que estar presente para aceitar pelo menos o pedido de entrada do professor. Tão logo ele entre, o responsável pela sala pode delegar a função de Moderador ao professor. Assim, o responsável pode sair da sala senão a reunião. Já o professor, sendo o novo Moderador, poderá fazer a gerência da sala e ao terminar a reunião, não se esqueça de encerrar a sessão, para a sala ser fechada.

 

DICAS ÚTEIS

  • Acesse os manuais de uso da para maiores detalhes de como utilizar o serviço;
  • Ainda, maiores informações sobre o serviço de web conferência podem ser encontrados no próprio site da RNP ou na ajuda do serviço de conferência web da RNP;
  • Os responsáveis pelas salas deve observar o espaço de armazenamento para gravações das web conferências. Este espaço é  limitado, por isso as gravações das reuniões devem ser apagadas o quanto antes para liberar espaço para outras gravações que também se façam necessárias. Além disso, segundo política de gravações do serviço Conferência Web da RNP, as gravações serão armazenadas durante trinta (30) dias e depois serão apagadas automaticamente e depois de excluída não será mais possível sua recuperação;
  • Antes da reunião faça os testes de áudio  e câmera de seu computador. Isto evitará transtornos no decorrer da reunião;
  • Uma sugestão é utilizar a funcionalidade de agendamento de reuniões para enviar convites aos participantes.

Última atualização em 12/11/2024

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