Instituto Federal do Rio Grande do Sul

Processo SIPAC – GESTÃO DE PESSOAS: CONTRATAÇÃO DE ESTAGIÁRIO(A)

Tipo de Processo: GESTÃO DE PESSOAS: CONTRATAÇÃO DE ESTAGIÁRIO(A)

Assunto Detalhado: Contratação estagiário(a) XXX (Nome completo) – XXXX (Unidade que atuará)

Interessado: Outros – Nome completo do(a) estagiário(a) – NÃO preencher campo de CPF.

       Documentos iniciais do cadastro do processo:

1. Anexar cópia do resultado final do edital de seleção de estagiários(as)

Tipo do documento: CÓPIA DOCUMENTO SIPAC PROTOCOLO

Natureza do documento: OSTENSIVO

1. Anexar Ficha de dados para cadastro em folha de pagamento

Tipo do documento: FICHA CADASTRAL

Natureza do documento: RESTRITO 

Assinante: Servidor da Gestão de Pessoas que está cadastrando

1. Anexar documentos comprobatórios, em um único arquivo pdf., conforme itens 1.
2. 1.2 ao 1.1.8.2 do fluxo de contratação: https://ifrs.edu.br/gestao-de-pessoas/estagiarios/fluxos-para-acordo-de-cooperacao-e-contratacao-de-estagiarios/

Tipo do documento: DOCUMENTO COMPROBATÓRIO PESSOAL

Natureza do documento: RESTRITO

Assinante: Servidor da Gestão de Pessoas que está cadastrando

1. Anexar Termo de compromisso de estágio

Tipo do documento: TERMO DE COMPROMISSO

Natureza do documento: RESTRITO

Assinante: Servidor da Gestão de Pessoas que está cadastrando

Movimentação Inicial: Destino – Próprio setor de Gestão de Pessoas que está cadastrando o processo

1. Anexar o relatório semestral apresentado pelo estagiário (assinado pelas partes)

Tipo do documento: RELATÓRIO DE ESTÁGIO

Natureza do documento: OSTENSIVO

Assinante: Servidor da Gestão de Pessoas que está cadastrando

1. Anexar cópia do comprovante de matrícula atualizada no curso

Tipo do documento: DOCUMENTO COMPROBATÓRIO PESSOAL

Natureza do documento: RESTRITO

Assinante: Servidor da Gestão de Pessoas que está cadastrando

1. Anexa termo aditivo de compromisso (caso ocorra a prorrogação do estágio)

Tipo do documento: TERMO ADITIVO

Natureza do documento: RESTRITO

Assinante: Servidor da Gestão de Pessoas que está cadastrando

 A cada prorrogação/semestre letivo, inserir os itens do 5 ao 7.

1. Anexar o termo de rescisão de estágio (caso tenha), Relatório final. Na ausência de termo de rescisão, anexar comprovante com dados funcionais emitido pelo e-siape (comando CDCOINDFUN).

Tipo do documento: TERMO DE RESCISÃO ou RELATÓRIO FUNCIONAL 

Natureza do documento: RESTRITO

Assinante: Servidor da Gestão de Pessoas que está cadastrando

Encaminhar para o AFD para arquivar.