Capacitação – Cursos in company
Definição
Os cursos in company são aqueles em que vários servidores participam ao mesmo tempo.
Informações Gerais
O objetivo dos cursos in company é desenvolver nos servidores o conjunto de conhecimentos, habilidades e atitudes necessárias ao desempenho de suas funções, visando o alcance dos objetivos da instituição.
Os cursos in company poderão ser ofertados por servidores do próprio IFRS ou por membros da comunidade externa.
Os cursos in company podem ocorrer de 4 maneiras diferentes:
- Com contratação de pessoa física que não é regido pela Lei nº 8112/1990;
- Com contratação de pessoa física, servidor, regido pela Lei nº 8112/1990, através de pagamento de GECC (gratificação por encargo de curso e concurso);
- Com contratação de pessoa jurídica;
- Ofertado pelo IFRS, sem custo.
Fluxo do Processo
I – Cursos in company com contratação de pessoa física, que não é regido pela Lei 8112/1990.
Passo 1 – Demandante do curso encaminha por e-mail para a Coordenadoria de Capacitação* (CC) o Projeto de Curso de Capacitação.
Passo 2 – CC* recebe o Projeto, analisa, cadastra o processo e encaminha para aprovação pelo Departamento de Desenvolvimento de Pessoas (DDP)**.
Passo 3 – DDP** recebe o processo, emite parecer e encaminha para a Diretoria de Licitações e Contrato (DLC)***.
Passo 4 – DLC*** recebe o processo e após a contratação concluída, avisa por e-mail a CC.
Passo 5 – CC* providencia os trâmites internos relativos à realização do evento:
- Formulário de inscrições;
- Divulgação no site;
- E-mail de divulgação aos servidores;
- Homologação das inscrições;
- Lista de presença.
⇒ Neste momento, toda a tramitação anterior ao curso está finalizada. O curso já pode ser realizado.
Passo 6 – Demandante após encerramento do evento, realiza a apuração das frequências e encaminha para CC* emitir o certificado (na planilha é necessário as seguintes informações: nome, CPF e e-mail dos participantes).
Passo 7 – CC* providencia os seguintes trâmites:
- Escaneia e/ou envia a lista de frequência e formulário de avaliação do evento aos participantes, por e-mail;
- Emite os certificados;
- Apura o resultado da avaliação do evento;
- Solicita o relatório de despesa ao demandante pelo evento;
- Encaminha o resultado da avaliação do evento ao demandante;
- Lança os participantes nas planilhas de controle;
Passo 8 – DLC*** após o pagamento do contratado,encaminha o processo para a CC.
Passo 9 – CC anexa demais documenttos relativos ao evento e arquiva o processo.
*para os campi leia-se unidade de gestão de pessoas;
** para os campi leia-se Diretor Geral/Diretor de Ensino (depende do tema da capacitação e de quem é o demandante);
*** para os campi leia-se DAP (depende de como é a estrutura do DAP de cada campi).
OBS.: Caso o evento in company ofertado pelo IFRS ocorra no formato online (EaD), o projeto de curso deverá ser enviado para a Proen EaD emitir parecer de aprovação do curso, seguindo os trâmites abaixo.
OBS.: Em caso do servidor em capacitação for detentor de cargo/função gratificada e gerar substituição remunerada, deverá ser encaminhado para a Coordenadoria de Capacitação da DGP a planilha com os dados para registro no SIGEPE (a mesma que é enviada para a Coordenadoria de Pagamento de Pessoas).
Essas etapas deverão ser incluídas entre o passo 2 e 3 do fluxo.
Após CC receber o projeto aprovado pelo DDP:
⇒ CC recebe o processo, encaminha por e-mail para aprovação da PROEN EaD.
⇒ PROEN EaD recebe o projeto, emite parecer de aprovação e retorna o e-mail para a CC.
⇒ CC anexa o parecer da PROEN EaD ao processo e realiza os demais trâmites.
OBS.: Para os casos em que os servidores do IFRS receberão diárias e passagens (rodoviárias) para participação da capacitação pagas pela reitoria, a Coordenadoria de Capacitação será a responsável por lançar no sistema.
II – Cursos in company com contratação de pessoa física, servidor, regido pela Lei 8112/1990. Pagamento de GECC (Gratificação por Encargo de Cursos e Concursos).
Passo 1 – Demandante do curso encaminha por e-mail para a Coordenadoria de Capacitação (CC)* o Projeto de Curso de Capacitação.
Passo 2 – CC* recebe o Projeto, analisa, cadastra o processo e encaminha para aprovação do Departamento de Desenvolvimento de Pessoas (DDP)**.
Passo 3 – DDP** recebe o processo, emite parecer e encaminha para a Diretoria de Orçamento e Finanças (DOF)***.
Passo 4 – DOF*** recebe o processo, emite a disponibilidade orçamentária e encaminha para o à Diretoria de Licitações e Contrato (DLC)***.
Passo 5 – Financeiro*** recebe o processo, realiza o empenho, anexa o documento ao processo e encaminha o mesmo para a CC*.
Passo 6 – CC* lança o evento no Sistema de acompanhamento e controle de horas e de pagamento de atividades de GECC Versão 2.0.
Passo 7 – CC* recebe o processo e providencia os seguintes trâmites:
- Formulário de inscrições;
- Divulgação no site;
- E-mail de divulgação aos servidores;
- Homologação das inscrições; e
- Lista de presenças.
OBS.: Caso o palestrante receba diárias e passagens, o processo deverá ser enviado ao Gabinete para a compra da passagem. As diárias serão lançadas pela CC*.
⇒ Neste momento, toda a tramitação anterior ao curso está finalizada. O curso já pode ser realizado.
Passo 8 – Demandante após encerramento do evento, realiza a apuração das frequências e encaminha para CC* emitir o certificado (na planilha é necessário as seguintes informações: nome, CPF e e-mail dos participantes).
Passo 9 – CC* providencia os seguintes trâmites:
- Escaneia e/ou envia a lista de frequência e formulário de avaliação do evento aos participantes, por e-mail;
- Emite os certificados;
- Apura os resultados da avaliação do evento;
- Solicita o relatório de despesa ao demandantes pelo evento;
- Encaminha os resultados da avaliação do evento ao demandante; e
- Lança os participantes nas planilhas de controle.
- Informa a Execução de atividades no sistema de acompanhamento e controle de horas e de pagamento de atividades de GECC Versão 2.0
- Arquivar o processo.
OBS.: Para os casos em que os servidores do IFRS receberão diárias e passagens (rodoviárias) para participação da capacitação pagas pela reitoria, a Coordenadoria de Capacitação será a responsável por lançar no sistema.
*para os campi leia-se unidade de gestão de pessoas;
** para os campi leia-se Diretor Geral/Diretor de Ensino (depende do tema da capacitação e de quem é o demandante);
*** para os campi leia-se DAP (depende de como é a estrutura do DAP de cada campi).
OBS.: Caso o evento in company ofertado pelo IFRS ocorra no formato online (EaD), o projeto de curso deverá ser enviado para a PROEN EaD emitir parecer de aprovação do curso, seguindo os trâmites abaixo.
OBS.: Em caso do servidor em capacitação for detentor de cargo/função gratificada e gerar substituição remunerada, deverá ser encaminhado para a Coordenadoria de Capacitação da DGP a planilha com os dados para registro no SIGEPE (a mesma que é enviada para a Coordenadoria de Pagamento de Pessoas).
Essas etapas deverão ser incluídas entre o passo 2 e 3 do fluxo.
Após CC receber o projeto aprovado pelo DDP:
⇒ CC recebe o processo, encaminha por e-mail para aprovação da PROEN EaD.
⇒ PROEN EaD recebe o projeto, emite parecer de aprovação e retorna o e-mail para a CC.
⇒ CC anexa o parecer da PROEN EaD ao processo e realiza os demais trâmites.
III – Cursos in company com contratação de pessoa jurídica
Passo 1 – Demandante do curso encaminha por e-mail para a Coordenadoria de Capacitação (CC)* o Projeto de Curso de Capacitação.
Passo 2 – CC* recebe o Projeto, analisa, cadastra o processo e encaminha para aprovação pelo Departamento de Desenvolvimento de Pessoas (DDP)**.
Passo 3 – DDP** recebe o processo, emite parecer e encaminha para a Diretoria de Licitações e Contrato (DLC)***.
Passo 4 – DLC*** recebe o processo e após a contratação concluída, notifica por e-mail a CC*.
Passo 5 – CC* providencia os trâmites internos relativos à realização do evento:
Formulário de inscrições;
Divulgação no site;
E-mail de divulgação aos servidores;
Homologação das inscrições;
Lista de presença.
⇒ Neste momento, toda a tramitação anterior ao curso está finalizada. O curso já pode ser realizado.
Passo 7 – CC* providencia os seguintes trâmites:
- Escaneia e/ou envia a lista de frequência e formulário de avaliação do evento aos participantes, por e-mail;
- Emite os certificados;
- Apura o resultado da avaliação do evento;
- Solicita o relatório de despesa ao demandantes pelo evento;
- Encaminha os resultados da avaliação do evento ao demandante;
- Lança os participantes nas planilhas de controle.
Passo 8 – DLC*** após o pagamento do contratado, encaminha o processo para a CC*.
Passo 9 – CC* anexa demais documenttos relativos ao evento e arquiva o processo.
*para os campi leia-se unidade de gestão de pessoas;
** para os campi leia-se Diretor Geral/Diretor de Ensino (depende do tema da capacitação e de quem é o demandante);
*** para os campi leia-se DAP (depende de como é a estrutura do DAP de cada campi).
OBS.: Para os casos em que os servidores do IFRS receberão diárias e passagens (rodoviárias) para participação da capacitação pagas pela reitoria, a Coordenadoria de Capacitação será a responsável por lançar no sistema.
OBS.: Em caso do servidor em capacitação for detentor de cargo/função gratificada e gerar substituição remunerada, deverá ser encaminhado para a Coordenadoria de Capacitação da DGP a planilha com os dados para registro no SIGEPE (a mesma que é enviada para a Coordenadoria de Pagamento de Pessoas).
IV – Cursos in company ofertado pelo IFRS (sem custo)
Passo 1 – Demandante do curso encaminha por e-mail para a Coordenadoria de Capacitação (CC)* o Projeto de Curso de Capacitação.
Passo 2 – CC* recebe o projeto, analisa, cadastra o processo, anexa a documentação e encaminha para aprovação pelo Departamento de Desenvolvimento de Pessoas (DDP)**.
Passo 3 – DDP** recebe o processo, emite parecer e devolve para a CC*.
Passo 4 – CC* recebe o processo e providencia os trâmites internos relativos a realização do evento:
- Formulário de inscrições;
- Divulgação no site;
- E-mail de divulgação aos servidores;
- Homologação das inscrições;
- Lista de presença.
OBS.: Caso o palestrante receba diárias e passagens, o processo deverá ser enviado para o Gabinete para a compra da passagem. As diárias são lançadas pela CC*.
⇒ Neste momento, toda a tramitação anterior ao curso está finalizada. O curso já pode ser realizado.
Passo 5 – Demandante após encerramento do evento, realiza a apuração das frequências e encaminha para CC* emitir o certificado (na planilha é necessário as seguintes informações: nome, CPF e e-mail dos participantes).
Passo 6 – CC* providencia os seguintes trâmites:
- Escaneia e/ou envia a lista de frequência e formulário de avaliação do evento aos participantes, por e-mail;
- Emite os certificados;
- Apura os resultados da avaliação do evento;
- Encaminha os resultados da avaliação do evento ao demandante; e
- Lança os participantes nas planilhas de controle.
Após, arquiva o processo.
*para os campi leia-se unidade de gestão de pessoas;
** para os campi leia-se Diretor Geral/Diretor de Ensino (depende do tema da capacitação e de quem é o demandante).
OBS.: Caso o evento in company ofertado pelo IFRS ocorra no formato online (EaD), o projeto de curso deverá ser enviado para a PROEN EaD emitir parecer de aprovação do curso, seguindo os trâmites abaixo.
OBS.: Em caso do servidor em capacitação for detentor de cargo/função gratificada e gerar substituição remunerada, deverá ser encaminhado para a Coordenadoria de Capacitação da DGP a planilha com os dados para registro no SIGEPE (a mesma que é enviada para a Coordenadoria de Pagamento de Pessoas).
Essas etapas deverão ser incluídas entre o passo 2 e 3 do fluxo.
Após CC receber o projeto aprovado pelo DDP:
⇒ CC cadastra o processo e encaminha por e-mail para aprovação da PROEN EaD.
⇒ PROEN EaD recebe o projeto, emite parecer de aprovação e retorna o e-mail para a CC.
⇒ CC anexa o parecer da PROEN EaD ao processo e realiza os demais trâmites.