Sistec
Sistec – Sistema Nacional de Informações da Educação Profissional e Tecnológica
O Sistec é o sistema do Governo Federal responsável pelo registro e divulgação dos dados da Educação Profissional e Tecnológica (EPT) em todo o país.
Acesso ao sistema: https://sistec.mec.gov.br/login/login
Manual do Sistec: Clique aqui para baixar o manual (PDF)
Como solicitar acesso ao Sistec
Para que um servidor tenha acesso ao sistema, a chefia imediata deve enviar um e-mail ao dai@ifrs.edu.br informando:
O CPF do servidor;
A funcionalidade necessária, conforme as opções abaixo:
| Função | Finalidade |
| Assessor da unidade de ensino | Atualização das matrículas, criação de ciclos de matrícula, etc. |
| Gestor autenticador | Emissão de certificados de conclusão |
Prazos para atualização dos dados
Os campi do IFRS devem realizar as atualizações no Sistec até o dia 25 do mês subsequente ao da ocorrência.
Exemplos:
Se um aluno iniciou o curso em abril, o registro da matrícula deve ser feito até 25 de maio.
Se a conclusão ocorreu em junho, o lançamento deve ser feito até 25 de julho.
Atenção: Este prazo vale para cadastro de ciclos (ofertas de curso), cadastro de matrículas e alterações na situação do estudante.
Procedimento para abertura extemporânea (fora do prazo)
Caso não seja possível cumprir o prazo regular (até dia 25 do mês seguinte), é necessário solicitar uma abertura extemporânea do Sistec. Essa solicitação é feita quando se precisa:
- Cadastrar ciclo de matrícula (nova oferta);
- Cadastrar matrícula;
- Atualizar situação de matrícula.
Como solicitar
Preencha o Requerimento de Abertura Extemporânea (Clique aqui para baixar o modelo atualizado).
→ Todos os campos em vermelho são de preenchimento obrigatório.
No requerimento, especifique:
A quantidade de alunos envolvidos;
O mês e ano do(s) período(s) que precisa abrir (exemplo: fevereiro/2022, março/2023).
O requerimento deve ser assinado pelo gestor responsável pela unidade de ensino (Diretor-Geral do Campus).
Anexe também o(s) ato(s) autorizativo(s) do(s) curso(s) envolvido(s). Para Cursos FIC utilizar a IN-05-2022 – Cursos MOOC (Clique aqui para baixar o arquivo da IN)
Envie a documentação por meio de solicitação aberta no e-mail: dai@ifrs.edu.br.
Exemplo prático
Situação: Em 2026, a Unidade X percebeu que não cadastrou uma turma de 50 alunos que iniciaram o curso em fevereiro de 2022 e concluíram em março de 2023.
Procedimento: A Unidade X deve preencher o requerimento solicitando abertura extemporânea para os períodos de fevereiro/2022 (para cadastrar o ciclo e as matrículas) e março/2023 (para registrar a conclusão). Com esses períodos abertos, o sistema permitirá os lançamentos.
Mensagens de erro comuns
“Não é possível cadastrar Ciclo de Matrícula para Período em status Consolidado”
→ Significa que o período está fechado (consolidado) porque o prazo regular já passou. Nesse caso, é preciso seguir o procedimento de abertura extemporânea.
Mês de ocorrência não disponível para seleção
→ Ocorre ao tentar cadastrar matrícula ou alterar situação fora do prazo. Também exige solicitação extemporânea.
Fluxo para a correção dos registros
O fluxo para correção de estudantes alocados em ciclos inadequados no SISTEC obedecerá às seguintes etapas:
I. Baixar o modelo atualizado de requerimento de Abertura Extemporânea, disponível neste link;
II. Preencher o requerimento de acordo com as instruções dadas acima:
III Encaminhar a minuta ao Departamento de Avaliação Institucional para análise e validação;
IV. Após aprovação, obter assinatura da Direção-Geral do Campus;
V. Enviar, por e-mail, ao Departamento para que este faça o cadastro via “Fale Conosco”:
A. Requerimento assinado;
B. Resoluções de criação dos cursos afetados.
VI. Efetuar ajustes no SISTEC após concessão do pedido de abertura extemporânea.
- Casos que demandem exclusão de ciclo de matrícula serão tratados mediante orientação específica do Departamento de Avaliação Institucional, pelo e-mail do departamento: dai@ifrs.edu.br