Assessoria Técnica
Assessoria para organização de documentos
A Coordenadoria de Gestão Documental tem como competência:
- orientar às unidades administrativas e acadêmicas (Reitoria e Campi) na produção, classificação, tramitação, conservação, avaliação e acesso aos documentos arquivísticos;
- prestar suporte técnico a comissões e grupos de trabalho relacionados à gestão arquivística e
- promover o treinamento e aperfeiçoamento dos servidores para executarem as atividades arquivísticas.
Para tanto, é necessário entrar em contato com a Coordenadoria através do endereço eletrônico: [email protected]
Ao receber a demanda por e-mail, a CGeD avaliará a melhor forma de assessoria junto com a demandante.
IMPORTANTE: a criação e/ou atualização de fluxos de processos, criação de tipos de processos e documentos, devem, necessariamente, partir da área de negócio responsável na Reitoria, proporcionando assim, a legalidade dos atos de forma padronizada a todo IFRS. Para isso, sua demanda deve ser enviada primeiramente à área de negócio responsável, por exemplo, Pró-reitoria de Administração, Pró-reitoria de Ensino, Diretoria de Gestão de Pessoas etc.
Transferência e recolhimento de documentos para o Arquivo Central da Reitoria
Para a transferência e/ou recolhimento de documentos dos setores da Reitoria ao Arquivo Central da Reitoria, é necessário entrar em contato com a Coordenadoria através do endereço eletrônico: [email protected].
Ao receber a demanda por e-mail, a CGeD irá entrar em contato com a demandante para orientar quanto às especificações de organização dos documentos e processos e a relação de transferência e/ou recolhimento.
Assessoria relacionada a avaliação e descarte de documentos também devem ser solicitadas através do endereço eletrônico: [email protected]. Atenção! O descarte de documentos sem a presença da Comissão Permanente de Documentos (CPADOC), não é permitido!