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Instruções Normativas

Portarias

Resoluções do Conselho Superior – Consup

Legislação da Extensão

Relatório de Ações DEX – 2022

Relatório de Ações DEX – 2021

Relatório de Ações DEX – 2020

Relatório de Ações DEX – 2019

Relatório de Ações DEX – 2018

Portfólio de Ações de Extensão (atualizado 2021)

 

Tutoriais do SIGAA-Extensão

Link para a Área Pública do SIGAA (Utilizar para inscrições em cursos e eventos)

Como cadastrar um Programa de Extensão

Como cadastrar um Projeto de Extensão

Como cadastrar um Curso de Extensão 

Como cadastrar um Evento de Extensão

Enviar relatório parcial e final (Projetos)

Orientações para o Presidente do Comitê de Extensão

Certificados para Extensionista e Participantes de Ações de Extensão

Fluxograma das ações no SIGAA-Extensão

Tutorial para Avaliadores Ad Hoc de Extensão

 

Formulários para estudante BOLSISTA em Programa/Projeto de Extensão

Instrução Normativa Nº 04/2021 – Padronização de formulários do Programa Institucional de bolsas de Extensão

Anexo I – Formulário de inscrição de bolsista.

Anexo II – Termo de compromisso.

Anexo III – Termo de compromisso (menores de 18 anos).

Anexo IV – Solicitação de indicação ou substituição de bolsista.

Anexo V – Declaração de assiduidade.

Anexo VI – Solicitação de desligamento de bolsista.

Anexo VII – Relatório parcial e final de atividades do bolsista

Anexo VIII – Plano de Trabalho do bolsista

 

Formulários para estudante VOLUNTÁRIO em Programa/Projeto de Extensão

Instrução Normativa PROEX Nº 04/2020 – Regulamenta o programa institucional de estudantes voluntários em Extensão

Anexo I– Formulário de indicação e desligamento de estudante voluntário.

Anexo II – Termo de compromisso do Estudante.

Anexo III – Termo de compromisso de Estudante menor de 18 anos.

          Anexo IV – Plano de Trabalho do estudante voluntário nas Ações de Extensão.

Anexo V – Relatório de atividades do estudante voluntário nas Ações de Extensão.

Anexo VI – Assiduidade de estudante voluntário.

 

Procedimento para Indicação de Estudantes Voluntários (2024):

Após a leitura da IN nº 04/2020, que regulamenta a participação de voluntários no âmbito do IFRS, o(a) Coordenador(a) da Ação de Extensão, a qual já deve estar devidamente submetida em fluxo contínuo no SigProj, deverá fazer contato com a Diretoria de Extensão, através do e-mail: < [email protected] > , informando que deseja formalizar a indicação de estudantes voluntários(as) em sua atividade, preenchendo formulário eletrônico em que anexará o conjunto de documentos do(a) estudante e da ação, além de outras informações necessárias à formalização. Após o retorno do formulário à Diretoria de Extensão, considerar-se-á regularizada a condição de Estudante Voluntário (a), devendo ser enviadas mensalmente a declaração de assiduidade do aluno (frequência).

O formulário de indicação deve ser preenchido, única e exclusivamente, pelo(a) Coordenador(a) da ação cadastrada no SigProj, com emprego obrigatório do e-mail institucional do(a) servidor(a), atendendo o preconizado com a IN 04/2020, além dos documentos obrigatórios para indicação, que devem ser anexados ao formulário eletrônico em formato < .pdf > (modelos disponíveis nos anexos da IN 04/2020), sendo estes:

1. Cópia do documento de identidade (RG) e inscrição no Cadastro de Pessoa Física CPF do aluno;

2. Comprovante de matrícula do semestre vigente;

3. Documento de Indicação ou Desligamento (Anexo I);

4. Termo de compromisso (Anexo II), ou, se menor, termo de compromisso para menor de 18 anos devidamente assinado pelo aluno e por um responsável legal (Anexo III);

5. Plano de Trabalho;

6. Cópia atualizada do currículo cadastrado na Plataforma Lattes do Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico (CNPq)

Formulário eletrônico de indicação para preenchimento do Coordenador(a):

< https://docs.google.com/forms/d/1842i23ZF8tVUxBLoqf50D_tRcVkhKSD6pAgfAVQ-Vyo/edit > . Como no exercício 2023, toda a tramitação de documentos será por meio eletrônico, tanto para indicação, quanto para assiduidade.

Qualquer dúvida, ficamos à disposição pelo e-mail: < [email protected] >.

 

Diretoria de Extensão
Campus Bento Gonçalves

Última atualização em 25/01/2024

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