Comunicação
Saiba como enviar informações para publicação nos canais oficiais de comunicação do Campus
publicado em 26 de maio de 2021
última modificação em 16 de fevereiro de 2023
última modificação em 16 de fevereiro de 2023
A Coordenadoria de Comunicação Social divulga abaixo as orientações para o encaminhamento de informações para publicação nos canais oficiais do Campus.
Notícias:
- As sugestões de publicação de notícias devem ser enviadas para o e-mail comunicaçã[email protected] com os seguintes dados básicos: o quê (a ação que deverá ser divulgada); quem (participantes); quando (o tempo / a data); onde (o lugar); como (o modo); porque (o motivo); forma de contato para informações adicionais (informar e-mail ou telefone). Caso sejam acompanhadas de imagem, informar a autoria (créditos).
- Clique aqui para saber os critérios que são utilizados para definir as publicações que são realizadas na seção “notícias” do site do Campus.
Documentos oficiais:
- Os editais, atas, resoluções, portarias e outros documentos oficiais devem ser encaminhados no formato PDF pelo e-mail institucional do órgão máximo responsável (instância que assina) para o e-mail comunicaçã[email protected].
- Após a publicação, os documentos não serão substituídos ou excluídos. Para alterações, será necessária a publicação de retificação.
Agenda do Campus:
- Enviar as seguintes informações para o e-mail comunicaçã[email protected]: Título do evento; data; horário de início; horário de encerramento; breve descrição.
Postagens em Redes Sociais:
- Em geral, há divulgação nas redes sociais das notícias publicadas no site oficial do Campus e no Portal do IFRS. Também são realizadas postagens em alusão a datas comemorativas e, eventualmente, compartilhamento de informações divulgadas por outros órgãos que sejam de interesse da nossa comunidade acadêmica.
- As publicações nas redes sociais oficiais do Campus são de gerenciamento exclusivo da Coordenadoria de Comunicação Social. A arte que será utilizada na divulgação deverá ser aprovada ou criada por esse setor, mediante solicitação com, pelo menos, dois dias úteis de antecedência.
Transmissões:
- As solicitações de transmissão de palestras, reuniões e eventos diversos, deverão ser encaminhadas com 15 dias de antecedência para o e-mail comunicaçã[email protected].
- Na solicitação deverão constar os seguintes dados básicos: nome do evento; participantes; data; horário de início e de fim; a plataforma que será utilizada; outras informações relacionadas ao evento que forem consideradas pertinentes.
- Clique aqui e confira as orientações aos servidores para participações “ao vivo” em canais oficiais do Campus.
Atualização de conteúdos do site (fora da seção “notícias”)
- Cada área (setor, coordenadoria, diretoria sistêmica etc.) é responsável por enviar as informações, de forma a manter as páginas do site atualizadas. Por exemplo: cabe à Coordenadoria de Gestão de Pessoas notificar à Comunicação sempre que for adicionado ou excluído alguém no quadro de servidores do Campus.