Emissão de Certificados
Orientações para participantes de cursos, programas e projetos de Extensão
Ações que preveem certificados emitidos pelo SIGAA:
Os certificados das ações de extensão que estão cadastradas no SIGAA podem ser acessados pelos usuários dentro do próprio sistema. A emissão de certificados para membros da equipe e participantes inscritos pelo sistema das ações de extensão será possível somente para ações com a situação concluída. Com a ação concluída, o certificado dos membros da equipe estará automaticamente disponível e não é necessário nenhum outro procedimento por parte do coordenador.
Tutorial para emissão de certificado
Área pública do SIGAA
Orientações para coordenadores de ações de Extensão
Ações que preveem certificados emitidos pelo SIGAA:
Os certificados das ações de extensão podem ser emitidos pelo sistema do SIGAA, sem a utilização da planilha de certificação. Para isso, o(a) coordenador(a) precisa abrir as inscrições para participação da ação pelo SIGAA e os participantes precisam inscrever-se pelo sistema.
Tutorial para abrir as inscrições (coordenador(a))
Tutorial para realizar a inscrição (participante)
Tutorial para emissão de certificado
Ações que preveem certificados através de planilha eletrônica:
Instrução Normativa PROEX IFRS nº 02/2022 – Regulamenta a emissão de certificados das ações de extensão do IFRS
Modelo de planilha para emissão de certificados (.xlsx) – Deve ser anexado ao Relatório Final no SIGAA
Para a emissão de certificados a atividade de extensão deverá estar submetida em com status ‘Em execução’ no Sistema de Informação e Gestão de Projetos – SIGAA. Os certificados serão emitidos apenas após a atividade estar concluída, com Relatório Final submetido no SIGAA e aprovado pela Comissão de Gerenciamento de Ações de Extensão – CGAE.
A planilha com a relação de participantes, conforme modelo adotado pela Pró-Reitoria de Extensão, deverá ser anexada no relatório final da ação no campo anexos. No modelo de planilha disponibilizado, já existem alguns dados preenchidos como referência. Os dados deverão ser lançados conforme previsto no projeto submetido (tanto para o participante, quanto para equipe de execução), ou seja; atuação, prazos, carga horária, modalidade de ação etc.
São informações obrigatórias e indispensáveis para a certificação:
1. O nome completo do participante ou membro de equipe;
2. O CPF;
3. E-mail válido para envio do certificado.
Na planilha, já existe o formato em que devem ser apresentadas as informações, por exemplo, CPF com espaçamento de pontos; formato de e-mails, etc. Não deve ser realizada nenhuma alteração de cabeçalho ou de formato na planilha (tamanho de fonte e letra).
Orientações para participantes de eventos de Extensão
Após o evento cadastrado no SIGAA e aprovado pela CGAE do Campus, o evento deve ser cadastrado no Portal Integra para que os participantes possam se inscrever e emitir o certificado de participação ao final do evento.
Tutorial para cadastro e emissão de certificados pelo Portal Integra.