Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Rio Grande do Sul
Campus Bento Gonçalves

O acompanhamento da execução do Plano de Ação 2021 do Campus foi pauta da reunião da Direção realizada na quarta-feira, dia 7 de abril, pela manhã.

Na ocasião, cada diretoria sistêmica apresentou as ações realizadas e em andamento na sua respectiva área. A avaliação e o compartilhamento das informações serão realizados trimestralmente e ao final será elaborado o Relatório de Ações e Resultados (RAR).

O Plano de Ação 2021 foi elaborado durante os meses de setembro e outubro de 2020, com a participação ativa de servidores e estudantes nesse processo, e foi aprovado pelo Conselho do Campus em novembro de 2020.

Confira abaixo a situação de cada ação:

• Ação: Rever fluxos internos da DPPI a fim de torná-los mais digitais, mais ágeis, dinâmicos e fácil para pesquisadores e CAGPPI.
  Responsável: Diretoria de Pesquisa, Pós-graduação e Inovação.
  Situação: Realizada.

•  Ação: Delimitar papéis do Nead, TI e Direção de Ensino na EaD.
  Responsável: Diretoria de Desenvolvimento Institucional.
  Situação: Realizada.

• Ação: Incentivar a realização de reuniões via webconferência.
  Responsável: Direção-geral.
  Situação: Realizada (para viabilizar a ação, foi realizada a contratação de licença na plataforma Zoom).

• Ação: Criar uma política de upgrade de hardware e software nos laboratórios de informática.
  Responsável: Diretoria de Desenvolvimento Institucional.
  Situação: Em andamento.

• Ação: Digitalizar todos os processos internos, evitando a inclusão de documentos já apresentados no momento de posse do servidor.
  Responsável: Diretoria de Desenvolvimento Institucional.
  Situação: Em andamento.

• Ação: Estruturar um Escritório de Projetos no Campus Bento Gonçalves.
  Responsável: Diretoria de Desenvolvimento Institucional.
  Situação: Em andamento.

• Ação: Instituir a obrigatoriedade de utilizar o e-mail institucional de setor (ex.: coord. de cursos devem utilizar e-mail da coordenação, não o pessoal).
  Responsável: Diretoria de Desenvolvimento Institucional.
  Situação: Aguardando publicação da Instrução Normativa específica, a ser emitida pela Pró-reitoria de Desenvolvimento Institucional, Diretoria de Tecnologia da Informação e Departamento de Comunicação, conforme estabeleceu a Resolução Nº 010/2021 do Conselho Superior do IFRS.

• Ação: Propor capacitações voltadas a sistemas de acompanhamento e controle de execução das ações e processos.
  Responsável: Diretoria de Desenvolvimento Institucional.
  Situação: Em andamento (“no primeiro trimestre estamos avaliando e fazendo alguns cursos, que serão selecionados e propostos no segundo trimestre”).

• Ação: Criar espaço de escuta de pesquisadores frente aos fluxos e processos nos quais estão envolvidos.
  Responsável: Diretoria de Pesquisa, Pós-graduação e Inovação.
  Situação: Em andamento.

• Ação: Implementar curso de Mestrado Profissional em Viticultura e Enologia.
  Responsável: Diretoria de Pesquisa, Pós-graduação e Inovação.
  Situação: Em andamento (aguardando apreciação da Câmara de Educação Superior do Conselho Nacional de Educação para o reconhecimento do curso e homologação do Ministro da Educação).

• Ação: Realizar ações na DPPI que divulguem as áreas e os projetos de pesquisa e inovação desenvolvidos no Campus.
  Responsável: Diretoria de Pesquisa, Pós-graduação e Inovação.
  Situação: Em andamento.

• Ação: Estimular o envio de relatórios e outros documentos por e-mail.
  Responsável: Diretoria de Extensão.
  Situação: Em andamento.

• Ação: Utilizar formulários eletrônicos para indicação de bolsistas e voluntários.
  Responsável: Diretoria de Extensão.
  Situação: Em andamento.

• Ação: Aprimorar os espaços para que os estudantes possam ser ouvidos sobre diferentes questões e com agilidade no retorno.
  Responsável: Diretoria de Ensino.
  Situação: Em andamento.

• Ação: Realizar campanha de preservação do patrimônio direcionada aos usuários das salas de audiovisuais.
  Responsável: Diretora de Extensão.
  Situação: Execução depende do retorno às atividades presenciais.

• Ação: Simplificar a estrutura organizacional reduzindo o número de setores para facilitar a comunicação entre as partes.
  Responsável: Direção-geral.
  Situação: Prevista.

• Ação: Criar um portfólio de Ações de Extensão para utilizar como referência na captação de recursos.
  Responsável: Diretoria de Extensão.
  Situação: Prevista.

• Ação: Implantar sistema de solicitação de visitas técnicas
  Responsável: Diretoria de Extensão.
  Situação: Prevista.

• Ação: Controlar o número de fotocópias feitas pelos professores, incentivando o uso de arquivos digitais no Moodle.
  Responsável: Diretoria de Ensino.
  Situação: Prevista.

• Ação: Desburocratização de atividades.
  Responsável: Diretoria de Desenvolvimento Institucional.
  Situação: Prevista.

• Ação: Estudar alteração nos cursos de viticultura e enologia dos diversos níveis, para gerar um percurso menos repetitivo e mais complementar.
  Responsável: Diretoria de Ensino.
  Situação: Prevista.

• Ação: Implementar projetos de descarte correto e/ou logística reversa de cápsulas de café, esponjas de cozinha e tubos de creme dental.
  Responsável: Diretoria de Administração.
  Situação: Prevista.

• Ação: Colocação de cartazes em todas as salas e banheiros, solicitando o desligamento de luzes e projetores (no caso de salas de aula).
  Responsável: Diretoria de Administração.
  Situação: Prevista (“a ser executada durante revisão dos espaços para adequação ao Plano de Contingência, além de possível em Programa de Eficiência Energética”).

• Ação: Rever processos, layouts e uso de recursos, focando em simplificação, economicidade, eficiência e na melhoria de ambientes de trabalho e estudo.
  Responsável: Diretoria de Desenvolvimento Institucional.
  Situação: Prevista.

• Ação: Estimular a busca de parcerias em projetos com recursos para provimento de benefícios para o Campus.
  Responsável: Diretoria de Pesquisa, Pós-graduação e Inovação.
  Situação: Prevista.

• Ação: Incentivar a participação de pesquisadores em editais de fomento externo.
  Responsável: Diretoria de Desenvolvimento Institucional.
  Situação: Prevista.

• Ação: Fomentar ambiente de inovação e empreendedorismo (PIPA e Click) institucionalizando os espaços.
  Responsável: Diretoria de Desenvolvimento Institucional.
  Situação: Prevista.

• Ação: Desenvolver estratégias de divulgação/orientação ao público que deseja ingressar na instituição, explicando o sistemas de cotas, cursos, vagas e formas de ingresso.
  Responsável: Diretoria de Extensão.
  Situação: Prevista.

• Ação: Criar uma de comissão de TI.
  Responsável: Diretoria de Desenvolvimento Institucional.
  Situação: Prevista.

• Ação: Desenvolver um sistema integrado que permita a inserção de ações executadas nas diferentes áreas, não necessariamente cadastradas como projeto
  Responsável: Diretoria de Desenvolvimento Institucional.
  Situação: Prevista.

• Ação: Criar ambiente para a proposição e compartilhamento de soluções por parte de servidores e estudantes para os problemas do Campus.
  Responsável: Diretoria de Desenvolvimento Institucional.
  Situação: Prevista.

• Ação: Criar canais e fluxos para a comunicação dos estudantes com a gestão do Campus.
  Responsável: Diretoria de Extensão.
  Situação: Prevista.

• Ação: Realizar divulgação mensal das ações de extensão que ocorrem no Campus.
  Responsável: Diretoria de Extensão.
  Situação: Prevista.

• Ação: Disponibilizar uma plataforma digital para acompanhamento/monitoramento das ações e a disponibilidade orçamentária (em tempo real).
  Responsável: Diretoria de Desenvolvimento Institucional.
  Situação: Prevista.

• Ação: Possibilitar a integração dos sistemas do Campus Bento Gonçalves.
  Responsável: Diretoria de Desenvolvimento Institucional.
  Situação: Prevista.

• Ação: Criar fluxo e orientações para o envio de mensagens para grupos de e-mails.
  Responsável: Diretoria de Extensão.
  Situação: Aguardando publicação da Instrução Normativa específica, a ser emitida pela Pró-reitoria de Desenvolvimento Institucional, Diretoria de Tecnologia da Informação e Departamento de Comunicação, conforme estabeleceu a Resolução Nº 010/2021 do Conselho Superior do IFRS.

• Ação: Organizar uma exposição de projetos em praça pública com objetivo de divulgar e tornar o Campus mais conhecido na comunidade local
  Responsável: Diretoria de Extensão.
  Situação: Execução depende do retorno às atividades presenciais.

• Ação: Incentivar aulas EaD, mesclando as disciplinas possíveis, nessa modalidade.
  Responsável: Diretoria de Ensino.
  Situação: Prevista.

• Ação: Aprofundar as discussão sobre a inclusão de estudantes com NEE, buscando especialistas e instituições parceiras e valorizando o caráter inclusivo do IFRS.
  Responsável: Diretoria de Ensino.
  Situação: Prevista.

• Ação: Organizar junto aos Núcleos calendário de ações afirmativas.
  Responsável: Diretoria de Extensão.
  Situação: Prevista.

• Ação: Ampliar a participação do Campus em eventos externos.
  Responsável: Diretoria de Extensão.
  Situação: Prevista.

• Ação: Incentivar a participação de pesquisadores e alunos em eventos
  Responsável: Diretoria de Pesquisa, Pós-graduação e Inovação.
  Situação: Prevista.

• Ação: Ofertar capacitação sobre Prestação de Serviços.
  Responsável: Diretoria de Extensão.
  Situação: Prevista.

• Ação: Formação pedagógica continuada, especialmente na área de tecnologias da informação (Google Drive, Google Forms, Planilhas Excel, Moodle).
  Responsável: Diretoria de Ensino.
  Situação: Prevista.

• Ação: Formação de servidores a fim e que atuem na brigada de incêndio.
  Responsável: Diretoria de Administração.
  Situação: Prevista.

• Ação: Rever a necessidade de tantas reuniões e comissões, para que os docentes possam se dedicar a atividades mais relevantes.
  Responsável: Diretoria de Ensino.
  Situação: Prevista.

• Ação: Estimular a criação de um coral formado por servidores e estudantes, podendo ser intercampi.
  Responsável: Diretoria de Extensão.
  Situação: Prevista.

• Ação: Elaborar uma política de bem-estar da comunidade acadêmica.
  Responsável: Direção-geral.
  Situação: Prevista.

• Ação: Incentivar os gestores a utilizar os canais oficiais de comunicação, evitando o uso de meios pessoais, como Whatsapp.
  Responsável: Direção-geral.
  Situação: Prevista.

• Ação: Desenvolver atividades e programas na área da saúde física e mental para a comunidade.
  Responsável: Direção-geral.
  Situação: Prevista.

• Ação: Promover momentos (curtos) para exposição de ações e projetos de Ensino, Pesquisa e extensão.
  Responsável: Diretoria de Extensão.
  Situação: Prevista.

• Ação: Realizar encontros com os coordenadores e NDEs sobre Curricularização da Extensão.
  Responsável: Diretoria de Ensino.
  Situação: Prevista.

• Ação: Ampliar o horário de funcionamento da Biblioteca, para compreender todo o período de aulas.
  Responsável: Diretoria de Ensino.
  Situação: Prevista.

• Ação: Estimular a indissociabilidade entre ensino, pesquisa e extensão, através da Mostra Técnico-Científica.
  Responsável: Diretoria de Extensão.
  Situação: Prevista.

• Ação: Realizar diagnóstico dos grupos de pesquisa do Campus e articular junto, buscando seus fortalecimentos e engajamento em ações da DPPI.
  Responsável: Diretoria de Pesquisa, Pós-graduação e Inovação.
  Situação: Prevista.

• Ação: Criar espaços para a troca de conhecimento, de experiências a fim de fomentar a interdisciplinaridade.
  Responsável: Direção-geral.
  Situação: Prevista.

• Ação: Estimular a criação participativa. Criar ambientes presenciais ou não para que o coletivo construa as demandas apontadas.
  Responsável: Direção-geral.
  Situação: Prevista.

• Ação: Projeto de plantio anual de árvores na cidade, com os alunos do Ensino Médio do Campus e a Coordenação do Curso Técnico em Meio Ambiente.
  Responsável: Diretoria de Extensão.
  Situação: Prevista.

• Ação: Campanha institucional de sensibilização no que tange ao senso de pertencimento e cuidado dos espaços coletivos.
  Responsável: Diretoria de Extensão.
  Situação: Prevista.

• Ação: Criação de editais para submissão de projetos de Desenvolvimento Institucional.
  Responsável: Diretoria de Desenvolvimento Institucional.
  Situação: Prevista.

• Ação: Criar um centro estratégico de empreendedorismo auxiliando as empresas da região e APLs.
  Responsável: Diretoria de Extensão.
  Situação: Prevista.

• Ação: Criar canais integrados de discussão sobre os problemas do Campus, favorecendo a participação dos estudante no desenvolvimento de soluções.
  Responsável: Diretoria de Desenvolvimento Institucional.
  Situação: Prevista.

• Ação: Realizar palestras sobre Empreendedorismo e Incubadoras Tecnológicas, com o objetivo de estimular os servidores.
  Responsável: Diretoria de Extensão.
  Situação: Prevista.

• Ação: Criar comissão de divulgação do Campus envolvendo representantes da gestão, Comunicação, TAEs, docentes e discentes de cada curso.
  Responsável: Diretoria de Extensão.
  Situação: Prevista.

Para obter mais informações sobre alguma das ações, entre em contato com a respectiva área.

Clique aqui para visualizar a planilha de acompanhamento do Plano de Ação 2021.

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