Desistência de Curso / Cancelamento de Matrícula
Se a intenção for apenas interromper temporariamente os estudos, verifique se o trancamento de matrícula é o procedimento adequado antes de solicitar o cancelamento.
1. O que significa desistir do curso ou cancelar a matrícula?
A desistência de curso, formalizada por meio do cancelamento da matrícula, é o procedimento utilizado pelo estudante que deseja encerrar seu vínculo com o IFRS e deixar de fazer parte do curso em que está matriculado.
O cancelamento é diferente do trancamento de matrícula. No trancamento, o estudante interrompe temporariamente os estudos, mantendo o vínculo com a Instituição. No cancelamento, o vínculo com o curso e com o IFRS é encerrado.
Por isso, antes de solicitar o cancelamento, é importante verificar se a intenção é realmente deixar o curso ou apenas interromper temporariamente os estudos.
Em caso de dúvida: antes de enviar a solicitação, procure a Coordenação do Curso ou a Coordenadoria de Registros Acadêmicos (CRA) para verificar qual procedimento é adequado à sua situação.
2. Quem pode solicitar?
A solicitação deve ser realizada pelo próprio estudante quando ele for maior de idade.
Para estudantes menores de 18 anos matriculados em Cursos Técnicos Integrados ao Ensino Médio, é necessária a participação do responsável legal, que deverá realizar e assinar os documentos exigidos conjuntamente com o estudante.
Nesses casos, também é necessário apresentar o Atestado de Vaga da nova instituição de ensino.
3. Antes de iniciar a solicitação
Antes de preencher o requerimento, providencie toda a documentação necessária e realize as seguintes ações.
📄 Salve seus documentos acadêmicos antes do cancelamento
Antes de concluir o cancelamento, emita pelo SIGAA e salve uma cópia do seu Histórico Escolar e, quando aplicável, do Boletim Escolar.
Esses documentos poderão ser solicitados pela instituição de destino em processos de transferência. Durante o semestre letivo, o boletim apresenta as notas já registradas até o momento e poderá ser utilizado para análise da situação acadêmica do estudante pela nova instituição.
📚 Declaração de Nada Consta da Biblioteca
A Declaração de Nada Consta comprova que o estudante não possui pendências junto à Biblioteca do IFRS – Campus Alvorada.
Para emitir a declaração:
- Acesse o site da Biblioteca do IFRS.
- Clique em “Entrar”.
- Faça login utilizando o número de matrícula e sua senha pessoal.
- Acesse o menu “Empréstimo”.
- Selecione “Declaração de nada consta”.
Precisa de ajuda? Caso tenha dificuldades para emitir a declaração, entre em contato com a Biblioteca do IFRS – Campus Alvorada pelo e-mail biblioteca@alvorada.ifrs.edu.br ou procure o setor presencialmente.
4. Quais documentos são necessários?
A documentação varia de acordo com a idade do estudante e a forma escolhida para realizar a solicitação.
Estudante maior de 18 anos
- Documento oficial de identificação com foto;
- Requerimento ou Termo de Desistência de Vaga / Cancelamento de Matrícula;
- Declaração de Nada Consta da Biblioteca;
- Assinatura eletrônica Gov.Br, quando a solicitação for realizada remotamente.
Estudante menor de 18 anos – Curso Técnico Integrado
- Documento oficial de identificação do estudante;
- Documento oficial de identificação do responsável legal;
- Requerimento ou Termo de Desistência de Vaga / Cancelamento de Matrícula;
- Assinatura do estudante e do responsável legal, conforme o procedimento adotado;
- Declaração de Nada Consta da Biblioteca;
- Atestado de Vaga da nova instituição de ensino.
Importante: Para estudantes menores de 18 anos matriculados em Cursos Técnicos Integrados ao Ensino Médio, é necessária a participação do responsável legal no procedimento e a apresentação do Atestado de Vaga da nova instituição de ensino.
5. Como realizar a solicitação?
O estudante pode realizar a solicitação de duas formas: remotamente, por meio de formulário eletrônico, ou presencialmente na Coordenadoria de Registros Acadêmicos (CRA) do IFRS – Campus Alvorada.
Solicitação remota
A solicitação pode ser realizada totalmente pela internet, por meio do formulário eletrônico correspondente à situação do estudante.
- Acesse o navegador utilizando o e-mail institucional do estudante.
- Acesse o formulário remoto correspondente à situação do estudante:
- Estudantes maiores de 18 anos / Cursos Superiores, Técnicos e PROEJA: Acesse o Formulário Remoto de Desistência.
- Estudantes menores de 18 anos / Cursos Técnicos Integrados: Acesse o Formulário Remoto para Responsável Legal.
📝 Prepare o requerimento
O requerimento deverá ser preenchido, assinado e anexado ao formulário eletrônico. Para prepará-lo:
- Baixe o modelo de requerimento ou faça uma cópia para editá-lo.
- Preencha corretamente os dados solicitados no requerimento.
- Assine o requerimento eletronicamente pelo Gov.Br, quando aplicável. Nos casos de estudantes menores de 18 anos, observe as orientações referentes à participação e assinatura do responsável legal.
Depois de preparar e assinar o requerimento, retorne ao formulário eletrônico e conclua a solicitação:
- Anexe o requerimento devidamente preenchido e assinado.
- Anexe a Declaração de Nada Consta da Biblioteca.
- Anexe os demais documentos exigidos para a sua situação.
- Nos casos de estudantes menores de 18 anos matriculados em Cursos Técnicos Integrados ao Ensino Médio, anexe também o Atestado de Vaga da nova instituição de ensino.
- Antes de enviar, confira se todos os documentos estão completos, legíveis e devidamente assinados.
- Clique em Enviar.
⚠️ Instruções importantes para a solicitação remota
E-mail institucional: o formulário deverá ser acessado utilizando o e-mail institucional do estudante.
Documentação: antes de enviar o formulário, certifique-se de que todos os documentos exigidos estejam preenchidos, assinados e anexados corretamente.
Declaração de Nada Consta: a declaração da Biblioteca pode ser emitida pelo próprio estudante, conforme as orientações disponíveis nesta página. Caso encontre dificuldades para realizar a emissão, entre em contato com a Biblioteca pelo e-mail biblioteca@alvorada.ifrs.edu.br ou procure o setor presencialmente.
Confirmação do envio: após o envio da solicitação, será encaminhada uma confirmação automática para o e-mail institucional do estudante.
Solicitação presencial
O estudante também pode realizar o procedimento presencialmente na Coordenadoria de Registros Acadêmicos (CRA) do IFRS – Campus Alvorada.
Nesse caso, é necessário comparecer ao setor com toda a documentação exigida.
📝 Documentação necessária para atendimento presencial
- Documento oficial de identificação com foto: apresentar o documento original do estudante e, quando aplicável, do responsável legal.
- Termo de Desistência de Vaga / Cancelamento de Matrícula: o termo será fornecido pela CRA para preenchimento. Nos casos em que o estudante for menor de 18 anos, o termo deverá ser preenchido pelo responsável legal e assinado pelo estudante e pelo responsável legal.
- Declaração de Nada Consta da Biblioteca: deverá ser apresentada no momento da solicitação, comprovando que o estudante não possui pendências junto à Biblioteca do IFRS – Campus Alvorada.
- Atestado de Vaga da nova instituição de ensino: exigido para estudantes menores de 18 anos matriculados em Cursos Técnicos Integrados ao Ensino Médio.
Atenção: A solicitação somente poderá ser aberta após a apresentação de toda a documentação exigida. Portanto, providencie antecipadamente a Declaração de Nada Consta da Biblioteca e, quando aplicável, o Atestado de Vaga da nova instituição de ensino.
6. O que acontece depois que a solicitação é enviada?
Após o envio, a solicitação será recebida pela Coordenação de Registros Acadêmicos (CRA) e encaminhada à Coordenação de Curso, que realizará a análise da documentação e do requerimento apresentado.
Após a análise, o estudante será notificado sobre o resultado da solicitação e, quando aplicável, serão realizados os registros necessários nos Sistemas Acadêmicos.
Caso sejam identificadas pendências ou inconsistências na documentação ou no requerimento, o estudante poderá ser orientado a realizar as correções ou complementações necessárias antes da conclusão do procedimento.
Atenção: acompanhe o seu e-mail institucional após o envio da solicitação, pois ele será utilizado para eventuais comunicações, solicitações de complementação e notificação sobre o andamento do procedimento.
7. Atenção antes de solicitar o cancelamento
O cancelamento da matrícula é uma decisão de desligamento do curso. Depois de efetivado, o estudante perde o vínculo com o curso e com a Instituição na condição de estudante regular.
Assim, se a intenção for apenas interromper os estudos por determinado período, o procedimento adequado poderá ser o trancamento da matrícula, quando permitido pelas normas institucionais.
Antes de cancelar: certifique-se de que você realmente deseja encerrar seu vínculo com o curso e com o IFRS. Em caso de dúvida, procure a Coordenação do Curso ou a Coordenadoria de Registros Acadêmicos (CRA) antes de enviar a solicitação.
8. Dúvidas e atendimento
Em caso de dúvidas sobre o procedimento, documentação, e-mail institucional ou preenchimento dos documentos, entre em contato com a:
Coordenadoria de Registros Acadêmicos – CRA
IFRS – Campus Alvorada
E-mail: cra@alvorada.ifrs.edu.br
Ramal: 9112
Sala: 107
9. Links importantes
- Formulário de Desistência / Cancelamento de Matrícula: Acesse a página de formulários.
- Modelo de Requerimento: Acesse o modelo de requerimento.
- Biblioteca – Declaração de Nada Consta: Acesse o site da Biblioteca do IFRS.
- Assinatura eletrônica Gov.Br: Acesse o serviço de assinatura eletrônica.