Visitas Técnicas
Fluxo para solicitação de visitas técnicas
O(a) SERVIDOR(A) PROPONENTE deve, inicialmente, consultar a DIREÇÃO DE ENSINO para verificar a disponibilidade de recurso para a visita. Em caso positivo, prosseguir com o fluxo (anexos estão abaixo).
Passo 1 – SOLICITAÇÃO
O(a) SERVIDOR(A) PROPONENTE preenche o formulário de solicitação (AQUI) com antecedência de 15 dias da realização da visita/viagem.
ATENÇÃO – DEMANDAS DE ÔNIBUS ADAPTADO PARA CADEIRANTES DEVEM SER REGISTRADAS COM ANTECEDÊNCIA MÍNIMA DE 45 DIAS.
Passo 2 – CONFIRMAÇÃO
Após o deferimento por parte da DIREÇÃO DE ENSINO, o formulário será encaminhado ao Fiscal Técnico do contrato que irá providenciar o agendamento.
Passo 3 – ORDEM DE SERVIÇO
Será emitida Ordem de Serviço para empresa com os dados fornecidos no formulário de solicitação e comunicada a confirmação de viagem, POR EMAIL, ao SERVIDOR(A) PROPONENTE, em cópia a DIREÇÃO DE ENSINO.
Passo 4 – LISTA DE PASSAGEIROS
Até 72 horas antes da realização da visita, o(a) SERVIDOR(A) PROPONENTE deverá encaminhar a Lista de Passageiros EDITÁVEL devidamente preenchida ao e-mail da infraestrutura@alvorada.ifrs.edu.br com cópia para o DAP e DIREÇÃO DE ENSINO.
Alunos menores de idade: para o(a) aluno(a) menor de idade participar da visita, será necessário o preenchimento do formulário “SAÍDAS TÉCNICAS”, que se refere a autorização de participação de estudante menor de idade em saídas técnicas) assinado pelo responsável legal. O formulário de autorização deve ser entregue no SETOR DE ENSINO com no máximo 24 horas de antecedência da visita técnica.
Passo 5 – VISITA TÉCNICA
Para realizar a visita, TODAS/OS AS/OS PASSAGEIRAS/OS deverão ter em mãos documento de identidade com foto e CPF/DNI.
Passo 6 – RELATÓRIO DE VIAGEM
O Relatório de Viagem está anexo à Ordem de Serviço, conforme imagem abaixo:
O mesmo deverá ser preenchido durante a viagem, informando quilometragem de saída e chegada.
O relatório deve ser entregue no primeiro dia útil seguinte ao retorno, por e-mail para infraestrutura@alvorada.ifrs.edu.br e dap@alvorada.ifrs.edu.br, devidamente assinados pelo(s) responsável(eis) pela viagem.
Links e Anexos:
⇒ Lista de Passageiros (FAÇA UMA CÓPIA DO ARQUIVO PARA CONSEGUIR EDITAR)
⇒ Formulário de autorização (estudantes menores de idade em saídas técnicas)