Plano de Ação 2022
O Plano de Ação (PA) é um instrumento de gestão no IFRS, onde são definidas as ações que serão executadas pela gestão durante o ano. Deve ser criado em consonância com as áreas estratégicas e objetivos institucionais descritos no Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) do IFRS.
Além das ações e respectivos responsáveis, o Plano de Ação também define a programação orçamentária do Campus, descrevendo os valores orçamentários empregados na execução de cada ação.
- Plano de Ação 2022 (aprovado na reunião do Conselho do Campus de 08 de outubro de 2021 – Resolução 037/2021)
- Anexo I – Portaria de designação da comissão de elaboração do Plano de Ação 2022
- Anexo II – Ações sugeridas nas reuniões setoriais
- Anexo III – Ações sugeridas na enquete pública.
- Alterações no Plano de Ação 2022 (aprovado na reunião do Conselho do Campus de 23 de agosto de 2022 – Resolução 032/2022)
Diretrizes para Elaboração do Plano de Ação 2022
As diretrizes básicas para elaboração do Plano de Ação 2022 do IFRS são definidas na Instrução Normativa nº 01/2021 da Pró-Reitoria de Desenvolvimento Institucional.
A responsabilidade pela elaboração do Plano de Ação e da Programação Orçamentária de cada Campus fica a cargo de comissões locais nomeadas pelos diretores-gerais, devendo sua presidência ficar a cargo do gestor de Desenvolvimento Institucional. No Campus Restinga a comissão foi nomeada pela Portaria nº 154/2021.
Etapas e Prazos de Elaboração do Plano de Ação 2022
1 – Até 28/07/2021 – Previsão orçamentária das ações necessárias (obrigatórias) para o funcionamento do campus (exemplo serviço de limpeza, fornecimento de energia elétrica, lanches, etc) e para cumprir as resoluções do IFRS (exemplo bolsas de ensino, pesquisa e extensão, etc).
2 – Até 28/07/2021 – Criar página no site do campus para divulgação das atividades de elaboração do Plano de Ação 2022.
3 – De 28/07/2021 à 13/08/2021 – Chamar a comunidade para participar das reuniões de planejamento de 2022.
4 – De 02/08/2021 à 25/08/2021 – Realizar oficinas setoriais/cursos para ouvir a comunidade acadêmica com objetivo de definir ações prioritárias para execução em 2022 (oficinas virtuais). As oficinas devem ser chamadas pelas respectivas coordenações de áreas/cursos e envolverem toda comunidade do Campus Restinga.
5 – De 02/08/2021 à 25/08/2021 – Enquete pública para ouvir a comunidade em geral. A enquete será publicada nas redes sociais e e-mail institucional para coletar informações online.
6 – De 26/08/2021 à 30/08/2021 – Consolidar as informações das oficinas e enquetes para alimentar o sistema de informações gerenciais do IFRS.
7 – De 01/09/2021 à 03/09/2021 – Reuniões virtuais da comissão para definição de prioridades para execução das ações em 2022.
8 – De 06/09/2021 à 10/09/2021 – Enviar documentos / processo produzido para avaliação do Conselho do Campus Restinga.
9 – De 13/09/2021 à 17/09/2021 – Reunião de aprovação do Conselho do Campus Restinga.
É importante ressaltar que a participação das comunidades interna e externa é bastante relevante para a elaboração do Plano de Ação. É por esse motivo que no fluxo de construção do Plano de Ação são previstos momentos de discussões com estes membros, além de um formulário online para envio de sugestões através dos canais de comunicação do Campus.
Documentos Norteadores
- Instrução Normativa PRODI nº 01/2021
- Portaria da Comissão Local nº 154/2021
- Plano de Desenvolvimento Institucional 2019-2023
- Política de Gestão de Riscos do IFRS
- Plano de Gerenciamento de Contratações 2022 – Relatório de itens Materiais, Serviços e Obras
- Plano de Gerenciamento de Contratações 2022 – Relatório de itens Soluções de TIC