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[IFRS Contribui] Você controla seu estoque?
(Conteúdo criado por IFRS Contribui)
Organização do estoque – Neste momento de restrições de atividades devido à Covid-19, talvez seja o momento de fazer aquela organização do estoque, um levantamento que em época de atividade normal nunca sobra tempo para ser realizado.
Controle de estoque consiste em registrar, fiscalizar e gerir a entrada e saída de mercadorias e produtos da empresa. Deve ser utilizado tanto para matéria-prima, mercadorias produzidas ou mercadorias vendidas. O planejamento é fundamental para uma estocagem eficiente. Estoque parado é dinheiro parado, e isso não é bom para o negócio, então vamos movimentar esse estoque.
Considere utilizar uma planilha eletrônica no computador para fazer um registro daquilo que você tem em estoque, com respectivas quantidades e valores. Você pode usar o Excel da Microsoft ou o programa Calc, que pode ser baixado gratuitamente no site da Libreoffice. Se você ainda não domina o uso dessas ferramentas, pode fazer um curso gratuito de Excel em um dos quatro locais indicados neste site. Já para quem usar a planilha Calc, há diversos cursos gratuitos, em vídeo inclusive, e manuais. Escolha qual dos cursos é mais adequado ao seu perfil.
As vantagens de “organizar a casa” nesse momento são muitas. Você vai aproveitar um tempo precioso; saberá qual é o valor do seu estoque, ao multiplicar as quantidades pelo valor unitário de cada item na planilha eletrônica. Analisando a planilha, depois de pronta, você vai identificar os produtos que estão ‘parados’ e aqueles que vendem mais. Essa planilha também vai mostrar o quanto cada produto gera de lucro (ou prejuízo!) para a sua empresa.
Tudo isso poderá lhe dar uma visão diferente do seu negócio e, a partir disso, você poderá pensar em fazer promoções e alternativas para movimentar o seu estoque. Um planejamento de vendas. Mas esse já é outro tema, que o IFRS – Viamão Contribui abordará em outra publicação, com um conteúdo sobre o whatsapp business e outros aplicativos.
Portanto, para você começar o trabalho de organização do estoque, estamos disponibilizando duas planilhas – uma em Excel e outra em Calc, que foram obtidas gratuitamente na internet e adaptadas para essa postagem. A planilha tem instruções de como utilizar o controle de estoque e qualquer dúvida você pode entrar em contato conosco. Acesse as planilhas e mãos à obra!
Links de cursos gratuitos:
- Cursos de planilhas eletrônicas Excel – Udemy
- Diversos cursos gratuitos de gestão – Fundação Getúlio Vargas, Moodle IFRS
- Também tem oficinas curtas sobre diversos assuntos interessantes – Senac RS
Saiba mais sobre o IFRS Contribui
O IFRS Contribui tem como objetivo auxiliar autônomos, pequenos empreendedores, cooperativas e demais vocações sociais e produtivas locais de Viamão neste momento crítico, causado pela pandemia do COVID-19 (novo Coronavírus). São publicações com dicas, sugestões e melhores práticas relacionadas à área de gestão, elaboradas com o apoio técnico do Núcleo Integrado de Pesquisa em Administração (NIPA).
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