Gabinete
Chefe de Gabinete
Janaína Barbosa Ramos – (Portaria N° 50, 24 de abril de 2020)
Contato:
- E-mail: [email protected]
- Telefone: 3320-7124
O Gabinete da Direção Geral tem por finalidade prestar assistência técnica administrativa à Direção Geral.
Compete ao Gabinete:
Prestar assistência direta e imediata ao Diretor Geral em sua representação política, social e administrativa e incumbir-se do preparo e despacho do expediente;
Preparar correspondência oficial da Direção Geral;
Classificar, registrar, distribuir e enviar correspondências;
Controlar agendas de entrevistas e audiências;
Convocar pessoas e providenciar locais para reuniões;
Dar atendimento a pessoas e a telefonemas, bem como recepcionar visitantes;
Ler, escriturar, redigir, digitar, conferir e arquivar documentação;
Organizar e manter arquivos;
Secretariar reuniões e outros eventos, inclusive do Conselho do Campus;
Coordenar contatos com os órgãos oficiais e demais instituições;
Acompanhar o planejamento geral da Instituição;
Acompanhar o processo de informações dos diferentes órgãos, mantendo o Diretor Geral constantemente informado;
Zelar pelo cumprimento da legislação vigente, do Estatuto, do Regimento Geral e demais Regulamentos Internos e normas do IFRS;
Receber documentação submetidas à Direção, preparando-a para assinatura, ou diligenciando os encaminhamentos necessários;
Avaliar as atividades desenvolvidas pelo setor, com vistas ao aprimoramento contínuo das ações empreendidas;
Encaminhar à Assessoria de Comunicação do Campus, sempre que necessário, informações referentes a sua competência para a atualização, no portal do Campus na internet;
Desempenhar outras atividades afins ou previstas na legislação vigente e/ou atribuídas pelo superior hierárquico.
Solicitação do crachá TecnoPUC
Documentos:
- Preencher o formulário de cadastro do TecnoPUC;
- Foto 3X4
Obs.: O nome para grafar no crachá em letras maiúsculas (nome de Crachá) – até 11 caracteres;
Não é necessário assinar o formulário;
Enviar formulário preenchido e foto para o gabinete ([email protected]).
Especificações para foto:
Para retirada do crachá do Tecnopuc é necessário a entrega do termo de retirada assinado.