Plano de Ação 2021
O Plano de Ação (PA) é um instrumento de gestão no IFRS, cujo processo é coordenado pela Pró-Reitoria de Desenvolvimento Institucional e pelas respectivas coordenadorias e diretorias nos Campus. No PA, a partir das áreas estratégicas e objetivos estabelecidos no Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) do IFRS, são definidas as ações, responsáveis e valores de orçamento que serão destinados no ano seguinte. O Plano de Ação é elaborado em cada Campus e Reitoria e retorna para a PRODI reunir as informações e consolidar o PA do IFRS.
O Plano de Ação 2021 foi aprovado na reunião do Conselho do Campus de 04 de novembro de 2020 – Resolução 058/2021.
Acompanhamento do Plano de Ação 2021
Para registrar as ações e resultados obtidos na execução do Plano de Ação 2021, os setores devem utilizar o formulário Resultados do Plano de Ação 2021.
Em breve será disponibilizada a planilha de acompanhamento para a comunidade acadêmica.
Diretrizes para Elaboração do Plano de Ação 2021
As diretrizes básicas para elaboração do Plano de Ação 2021 do IFRS são definidas na a Instrução Normativa nº 01/2020, da Pró-Reitoria de Desenvolvimento Institucional e no manual de orientações para elaboração do Plano de Ação 2021.
A responsabilidade pela elaboração do Plano de Ação e da Programação Orçamentária de cada Campus fica a cargo de comissões locais nomeadas pelos Diretores Gerais, devendo sua presidência ficar a cargo do gestor de Desenvolvimento Institucional. No Campus Restinga a comissão foi nomeada pela Portaria nº 126/2020.
Etapas e Prazos de Elaboração do Plano de Ação 2021
- Até 21/08 – Previsão orçamentária das ações necessárias (obrigatórias) para o funcionamento do campus (exemplo serviço de limpeza, fornecimento de energia elétrica, lanches, etc) e para cumprir as resoluções do IFRS (exemplo bolsas de ensino, pesquisa e extensão, etc).
- Até 04/09 – Criar página no site do campus para divulgação das atividades de elaboração do Plano de Ação 2021.
- Até 18/09 – Chamar a comunidade para participar das reuniões de planejamento de 2021, através da divulgação de resultados obtidos a partir da elaboração dos planos de ações anteriores.
- De 14/09 à 02/10 09/10 – Realizar oficinas setoriais/cursos para ouvir a comunidade acadêmica com objetivo de definir ações prioritárias para execução em 2021 (oficinas virtuais). As oficinas devem ser chamadas pelas respectivas coordenações de áreas/cursos e envolverem toda comunidade do Campus Restinga.
- De 14/09 à 02/10 09/10 – Produzir enquetes para ouvir a comunidade em geral. As enquetes serão publicadas nas redes sociais e e-mail institucional para coletar informações online.
- De 05/10 à 09/10 13/10 à 16/10 – Consolidar as informações das oficinas e enquetes para alimentar o sistema de informações gerenciais do IFRS.
- 13, 14 e 15/10 20, 21 e 22/10 – Reuniões virtuais da comissão para definição de prioridades para execução das ações em 2021.
- 15/10 23/10 – Enviar documentos / processo produzido para avaliação do Conselho do Campus Restinga.
- Até 26/10 03/11 – Reunião de aprovação do Conselho do Campus Restinga.
É importante ressaltar que a participação das comunidades interna e externa é bastante relevante para a elaboração do Plano de Ação. É por esse motivo que no fluxo de construção do Plano de Ação são previstos momentos de discussões com estes membros, além de um formulário online para envio de sugestões através dos canais de comunicação do Campus.
Formulário para coleta de sugestões (14/09 a 02 09/10/2020): https://forms.gle/5MrN17SJkoBjpqXx7