Orientações de Comunicação
- Logos do Campus Osório – todas as versões (vertical e as duas horizontais) estão disponíveis no nosso site, no menu Comunicação, submenu Identidade Visual para download. Há também variações das formas de uso mais comuns: em preto, em branco e em tons de cinza. Todas as versões com e sem fundo e nas extensões PNG e JPG (o JPEG é mais utilizado na web pelo tamanho pequeno, e o PNG é mais versátil e recomendado para uma qualidade melhor).
IMPORTANTE: O Manual de Aplicação da Marca, disponível no mesmo submenu traz as orientações a serem seguidas. Estamos sempre à disposição aqui na Comunicação para conferir os materiais produzidos! No caso de ações promovidas por cursos, núcleos, projetos, deve ser inserido também os referidos logos, com o mais importante (campus) sempre à direita.
- Logos dos cursos – No site do IFRS (reitoria) estão disponíveis para download os logos de todos os cursos da instituição, nas principais variações. Acesse em Institucional – Comunicação – Materiais para download. No local também estão disponíveis os logos do IFRS e dos Núcleos.
- Canais vinculados ao IFRS – O setor de Comunicação do IFRS (reitoria) mantém um cadastro dos canais vinculados ao Instituto (página em site de rede social, página na internet, boletim enviado por e-mail….) para facilitar o acompanhamento do processo de comunicação da instituição junto aos públicos, orientar sobre procedimentos básicos a serem seguidos e ter conhecimento sobre qual servidor é responsável pela página, a fim de que, na troca de responsáveis, se localize a senha com o “dono” da página para sua possível continuidade. Então, se você for criar um canal de projeto, de núcleo, de curso, preencha o Formulário para cadastro de canais de comunicação vinculados ao IFRS e leia atentamente a Cartilha de orientações para canais de comunicação vinculados ao IFRS.
- Solicitação de notícias/postagens – O solicitante (setor/núcleo/projeto/
servidor) deve organizar-se para enviar ou comunicar o setor de Comunicação com antecedência (no mínimo 48h para produção e que permita esse mesmo período de vigência da notícia, no mínimo), de modo a estabelecer um fluxo para o atendimento das solicitações em tempo hábil e de forma eficaz (é necessário abertura e agilidade, para o caso de dúvidas e mais informações).
A depender da antecedência, conseguimos planejar uma série de divulgações, com inserções nos stories, reforços nas notícias, e envio à imprensa, por exemplo). Uma notícia precisa conter: O que? Quem? Quando? Onde? Como? Por que? Para quem? E UMA IMAGEM, SEJA UMA FOTO OU UM CARD. Só a partir da posse de todos esses materiais, conseguimos produzir um conteúdo noticioso. Toda a informação que vier a mais colabora, tanto para situar o produtor do conteúdo com relação ao fato, quanto para subsidiar entrevistas, por exemplo. Uma conversa então, pode render um enfoque diferente, boas fontes e ótimas ideias futuras sobre o mesmo tema.
- Cobertura de eventos* – A Comunicação cobre jornalisticamente (fotos) os eventos institucionais, que estão em calendário acadêmico ou são planejados pela gestão/setores/núcleos, quando demandada de forma prévia (para organização do horário de trabalho). Em alguns casos, quando o assunto é de interesse público, essa cobertura resulta em matérias jornalísticas (seja para o site, redes sociais ou mural); em outros, as imagens servem ao acervo fotográfico do campus, que é compartilhado com o Núcleo de Memória (NuMem). É importante que a Comunicação seja informada sobre como a atividade será desenvolvida, pois algumas vezes não sabemos informações importantes, como o uso simultâneo de outros espaços com atividades paralelas, e aí ficamos sem registrar… Os núcleos/projetos têm atuado com autonomia na cobertura de suas atividades, mas quando precisarem, podem contar com o apoio da Comunicação.
* Para o caso de cobertura/apoio audiovisual, contatar o setor de Audiovisual, com o servidor Bruno Acosta, no e-mail audiovisual@osorio.
> Informações gerais no site: Não é responsabilidade do setor de Comunicação a produção de conteúdo para os espaços do site que não são dedicados à notícias, como as abas de cursos, de projetos, de núcleos, histórico do campus… Porém, a Comunicação está à disposição para colaborar no planejamento destes espaços. As informações devem organizadas pela gestão/coordenações/núcleos e seus responsáveis e passadas para a Comunicação para as devidas atualizações (ou pode-se criar chave de acesso ao site para atualização por servidor designado). Prioriza-se a linguagem simples e acessível, fundamental para garantir que a informação chegue a todos, independentemente do nível de conhecimento ou escolaridade. A comunicação precisa ser objetiva e evitar jargões técnicos, buscando o entendimento do público-alvo. No caso de mudanças administrativas (troca de coordenação de curso ou de setor, nova composição de núcleo…) solicitamos o envio da portaria oficial para atualização da referida aba).