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Palestra destaca uso estratégico do Portal Integra na gestão institucional
Desenvolvida pelo IFRS, a plataforma reúne informações sobre pesquisa, ensino, extensão e inovação, facilitando o acompanhamento de projetos, parcerias e resultados institucionais.
O uso estratégico do Portal Integra para a gestão de informações e o acompanhamento das atividades institucionais foi tema de uma palestra realizada no Instituto Federal do Rio Grande do Sul (IFRS) Campus Ibirubá. A atividade foi conduzida por Rodrigo Noll, do Departamento de Planejamento Estratégico da Pró Reitoria de Desenvolvimento Institucional, que apresentou as funcionalidades da plataforma e sua importância para o planejamento, a prestação de contas e o desenvolvimento de novas parcerias.
Criado pelo IFRS, o Integra reúne, em um único ambiente, informações sobre competências profissionais, infraestrutura, projetos, tecnologias e serviços oferecidos pela instituição. A ferramenta permite identificar pesquisadores e servidores que atuam em determinadas áreas, consultar projetos de ensino, pesquisa e extensão e conhecer a estrutura disponível para o desenvolvimento de atividades científicas e tecnológicas.
Durante a apresentação, Noll destacou a evolução da plataforma, que passou de uma solução desenvolvida para atender às necessidades do IFRS a um sistema utilizado por instituições federais de ensino de diferentes regiões do país. O primeiro licenciamento teve valor equivalente ao de um computador. Já o mais recente alcançou R$ 350 mil. Atualmente, a Rede Integra reúne 40 instituições e permite a consolidação de informações em nível nacional, em articulação com a Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica (Setec), do Ministério da Educação (MEC).
Plataforma facilita a gestão de projetos, laboratórios e parcerias
Entre as funcionalidades apresentadas está o gerenciamento de informações sobre laboratórios, incluindo equipamentos, infraestrutura, equipes, utilização dos espaços e resultados das atividades desenvolvidas. Esses registros também podem subsidiar o fornecimento de dados para iniciativas como a Plataforma Nacional de Infraestrutura de Pesquisa (PNIPE) e a Financiadora de Estudos e Projetos (Finep).
O Integra também oferece ferramentas para acompanhar ambientes de inovação e incubadoras de empresas, permitindo organizar etapas, prazos e atividades dos empreendimentos incubados. Outra funcionalidade é a vitrine tecnológica, que reúne informações sobre tecnologias desenvolvidas e serviços que podem ser oferecidos à comunidade e ao setor produtivo.
Na gestão de parcerias, a plataforma permite acompanhar acordos desde a formalização até a execução. Atualmente, o IFRS possui 207 parcerias ativas, que representam R$ 78 milhões em contrapartidas financeiras vinculadas a projetos em execução.
O sistema também auxilia na organização de eventos e atividades de formação. É possível gerenciar inscrições, registrar presenças, emitir certificados e organizar a publicação de trabalhos científicos, incluindo a atribuição de identificadores como ISSN e DOI. Em 2026, a plataforma registrou 18 mil inscrições em eventos e 4,6 mil trabalhos submetidos.
Registro das atividades contribui para os indicadores institucionais
Um dos pontos centrais da palestra foi a importância de registrar as atividades desenvolvidas no Campus Ibirubá. Além de organizar as informações, esses registros permitem demonstrar a participação de estudantes e servidores, o público atendido e os resultados alcançados pelos projetos.
A Portaria Setec nº 299/2022 estabelece indicadores para acompanhar as atividades das instituições da Rede Federal. Na área de pesquisa, inovação e pós graduação, são considerados aspectos como a participação de estudantes e servidores em projetos, a produção científica, os investimentos em pesquisa, o desenvolvimento de tecnologias e a transferência de conhecimento para a sociedade.
Na extensão, os indicadores incluem a participação de estudantes e servidores, os recursos investidos, o número de pessoas atendidas, a inclusão de populações em situação de vulnerabilidade e as parcerias estabelecidas com outras instituições.
Para atender a essas exigências, o IFRS precisa reunir informações sobre as atividades realizadas, as equipes envolvidas, os públicos beneficiados e os resultados obtidos. O Portal Integra permite centralizar esses registros e utilizá-los posteriormente na elaboração de relatórios, no acompanhamento dos indicadores e na formulação de novas propostas.
Integração de dados amplia possibilidades de planejamento
Outra característica da plataforma é a integração com sistemas internos do IFRS e bases externas, como o Currículo Lattes, OpenAlex e o Instituto Nacional da Propriedade Industrial (INPI). A atualização automática dessas informações reduz a necessidade de preenchimento manual de planilhas e facilita a consulta a dados institucionais.
O Integra também disponibiliza painéis públicos com informações sobre impacto social, ciência e tecnologia, inovação e empreendedorismo. Esses dados contribuem para dar visibilidade às atividades desenvolvidas e apoiar decisões relacionadas ao planejamento institucional.
A palestra reforçou a importância de manter atualizados os registros de projetos, eventos, serviços e parcerias realizados no Campus Ibirubá. Ao reunir essas informações em um único sistema, a instituição pode acompanhar seus resultados, identificar oportunidades de colaboração e demonstrar sua capacidade científica e tecnológica.
Além de facilitar a prestação de contas, o uso estratégico do Portal Integra contribui para transformar os dados produzidos pelas atividades acadêmicas em informações que apoiam a gestão e o desenvolvimento de novas iniciativas de ensino, pesquisa, extensão e inovação.