Início do conteúdo

Quem Somos


O Gabinete da Direção Geral tem por finalidade prestar assistência técnica administrativa à Direção Geral. Compete ao Gabinete:

  • Prestar assistência direta e imediata ao Diretor Geral em sua representação política, social e administrativa e incumbir-se do preparo e despacho do expediente;
  • Preparar correspondência oficial da Direção Geral;
  • Classificar, registrar, distribuir e enviar correspondências;
  • Controlar agendas de entrevistas e audiências;
  • Convocar pessoas e providenciar locais para reuniões;
  • Dar atendimento a pessoas e a telefonemas, bem como recepcionar visitantes;
  • Ler, escriturar, redigir, digitar, conferir e arquivar documentação;
  • Organizar e manter arquivos;
  • Secretariar reuniões e outros eventos, inclusive do Conselho do Campus;
  • Coordenar contatos com os órgãos oficiais e demais instituições;
  • Acompanhar o planejamento geral da Instituição;
  • Acompanhar o processo de informações dos diferentes órgãos, mantendo o Diretor Geral constantemente informado;
  • Zelar pelo cumprimento da legislação vigente, do Estatuto, do Regimento Geral e demais Regulamentos Internos e normas do IFRS;
  • Receber documentação submetidas à Direção, preparando-a para assinatura, ou diligenciando os encaminhamentos necessários;
  • Avaliar as atividades desenvolvidas pelo setor, com vistas ao aprimoramento contínuo das ações empreendidas;
  • Encaminhar à Assessoria de Comunicação do Campus, sempre que necessário, informações referentes a sua competência para a atualização, no portal do Campus na internet;
  • Desempenhar outras atividades afins ou previstas na legislação vigente e/ou atribuídas pelo superior hierárquico.

Contato com o Gabinete através do e-mail: gabinete@ibiruba.ifrs.edu.br

Fim do conteúdo