Solicitação de Transferência ou Cancelamento de Matrícula
Definição
Interrupção espontânea do vínculo com o curso e com a Instituição. Em caso de estudantes menores de idade, o cancelamento ocorre mediante transferência para outra instituição de ensino.
Documentação necessária
– Formulário preenchido e assinado por estudante ou responsável legal;
– Cópia do atestado de vaga ou de matrícula da instituição de ensino de destino, se for menor de 18 anos;
– Termo de Desistência preenchido e assinado por estudante ou responsável legal;
– Declaração de “nada consta” emitida pelo sistema da Biblioteca.
Fluxo do processo
| Passo | Setor | Procedimento |
| 1 | Estudante | Preenche o formulário e anexa os documentos necessários; |
| 2 | CAE | Recebe um e-mail de notificação e pode fazer contato com estudante para levantar os motivos do desligamento e registrar o cancelamento de auxílio, quando for o caso; |
| 3 | CRE | Recebe notificação que que a CAE finalizou a verificação e efetiva o desligamento no sistema; |
| 4 | CRE | Efetua o desligamento no sistema acadêmico, comunica a coordenação de curso, registra no SISTEC, comunica à TI e migra a pasta da(o) estudante para o arquivo passivo |
| 5 | CRA | Encaminha o Histórico Escolar para o e-mail da(o) estudante |