Orientações Gerais
O Setor de Compras e Licitações é responsável por realizar a coordenação e execução dos processos de aquisição de bens e contratação de serviços, em suas diversas modalidades, a partir das demandas levantadas pelas unidades acadêmicas e administrativas, dando a estas o suporte e instruções necessárias para que suas demandas sejam atendidas, bem como a realização de outras atividades, ações e serviços correlatos.
Quando da necessidade de aquisição de bens ou contratação de serviços, o demandante deverá:
> Em caso de aquisição de material deve ser primeiramente verificado junto ao ALMOXARIFADO a disponibilidade do mesmo;
> Em caso de material não disponível no almoxarifado ou em caso de contratação de serviço deve ser verificada a lista de “Pregões Vigentes” no link abaixo;
> Caso haja pregão vigente com as quantidades necessárias de bens ou serviços, o requisitante deve preencher o formulário de “Requisição para empenho” (link abaixo) de acordo com os dados fornecidos na planilha “Pregões Vigentes” (link abaixo), e após a devida autorização de todos os responsáveis entregar ao Setor Financeiro que seguirá os trâmites para efetivar a aquisição;
> Caso não exista licitação vigente ou as quantidades disponíveis nos pregões vigentes não forem suficientes, o requisitante deverá encaminhar nova solicitação de compra/contratação de serviço conforme Manual de Compras (link abaixo);
> As Solicitações de Serviço mencionadas nos parágrafos acima não se referem a Serviços de Infraestrutura, os quais devem ser tratados exclusivamente com o Setor de Infraestrutura que dispõe de formulário próprio e a partir do preenchimento do mesmo, dará o devido encaminhamento;
> Para Manifestação de Intenção de Registro de preços, que tem como finalidade permitir à Administração tornar públicas suas intenções de realizar Pregão para Registro de Preços, com a participação de outros órgãos governamentais, que tenham interesse em contratar o mesmo objeto, possibilitando auferir melhores preços por meio de economia de escala, os Coordenadores de área serão informados via e-mail institucional da possibilidade de manifestação (IRP´s abertas por outros Campi) e tendo necessidade de demanda, deverão preencher o formulário “Documento de Formalização de Demanda de Material em IRP ou Carona” (link abaixo) com as quantidades estimadas para 12 (doze) meses;
> Todas as demandas homologadas de pregões eletrônicos e intenções de registro de preço solicitadas no Campus, estão disponíveis para consulta na planilha “Pregões Vigentes” (link abaixo) que detalha os itens, tais como vigência de atas, valor homologado, fornecedor vencedor e quantidade solicitada.
Para eventuais dúvidas, segue nos links abaixo, com os Formulários e suas respectivas Instruções de preenchimento.
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Mais informações sobre Compras/Licitações:
E-mail: [email protected].
Telefone: (54) 3321-7523
Mais informações sobre Empenhos:
E-mail: [email protected]
Telefone: (54) 3321-7503
ARQUIVOS PARA SOLICITAÇÕES DE COMPRAS/SERVIÇOS:
Os documentos podem ser acessados na página “Documentos de Licitações”, no site da Reitoria.
Instrumento de padronização dos procedimentos de contratação: Advocacia-Geral da União (2023)