Quem Somos
O Gabinete da Direção Geral tem por finalidade prestar assistência técnica administrativa à Direção Geral. Compete ao Gabinete:
- Prestar assistência direta e imediata ao Diretor Geral em sua representação política, social e administrativa e incumbir-se do preparo e despacho do expediente;
- Preparar correspondência oficial da Direção Geral;
- Classificar, registrar, distribuir e enviar correspondências;
- Controlar agendas de entrevistas e audiências;
- Convocar pessoas e providenciar locais para reuniões;
- Dar atendimento a pessoas e a telefonemas, bem como recepcionar visitantes;
- Ler, escriturar, redigir, digitar, conferir e arquivar documentação;
- Organizar e manter arquivos;
- Secretariar reuniões e outros eventos, inclusive do Conselho do Campus;
- Coordenar contatos com os órgãos oficiais e demais instituições;
- Acompanhar o planejamento geral da Instituição;
- Acompanhar o processo de informações dos diferentes órgãos, mantendo o Diretor Geral constantemente informado;
- Zelar pelo cumprimento da legislação vigente, do Estatuto, do Regimento Geral e demais Regulamentos Internos e normas do IFRS;
- Receber documentação submetidas à Direção, preparando-a para assinatura, ou diligenciando os encaminhamentos necessários;
- Avaliar as atividades desenvolvidas pelo setor, com vistas ao aprimoramento contínuo das ações empreendidas;
- Encaminhar à Assessoria de Comunicação do Campus, sempre que necessário, informações referentes a sua competência para a atualização, no portal do Campus na internet;
- Desempenhar outras atividades afins ou previstas na legislação vigente e/ou atribuídas pelo superior hierárquico.
Contato com o Gabinete através do e-mail: [email protected]