Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Rio Grande do Sul
Campus Farroupilha

Registro, Análise e acompanhamento das Ações de Extensão

Todas as ações de extensão (programa, projeto, curso, evento, prestação institucional de serviços) deverão  ser registradas no Sistema adotado pelo IFRS.

• • Instrução Normativa PROEX nº 03/2023, de 17 de agosto de 2023. Estabelece o fluxo e os procedimentos para o registro, a análise e o acompanhamento das ações de extensão do IFRS, dá outras providências e revoga a Instrução Normativa PROEX/IFRS nº 05, de 16 de junho de 2021;
  • As ações deverão ser vinculadas ao Edital de Fluxo Contínuo vigente, disponíveis na página Editais de Extensão;
  •  Tutoriais para registro de ações de Extensão disponíveis na página SIGAA-Extensão;
  • Modelo de carta de Apresentação de Demanda (não é obrigatório);
  • As parcerias com outras instituições deverão ser realizadas, da seguinte forma:
    • As parcerias que não possuem contrapartida, serão formalizadas, através da Carta de Intenção;
    • Quando envolver contrapartida Econômica (chek list) ou Financeira (check list), deverão ser formalizadas de acordo com a IN nº06/2019;
  •  Resolução nº 058, de 15 de agosto de 2017. POLÍTICA DE EXTENSÃO;
  •  A INSTRUÇÃO NORMATIVA PROEX/IFRS Nº 06, de 11 de dezembro de 2017. Estabelece sugestões de subáreas para cada área temática e linhas de extensão adotadas no IFRS, bem como suas formas de operacionalização mais frequentes e revoga a Instrução Normativa PROEX/IFRS nº 01/2010.

Certificação das Ações (para as ações recentemente encerradas no sigproj)

Para a devida certificação os Coordenadores das ações deverão seguir as instruções abaixo, lembrando que as ações que não tiverem seu relatório final aprovado pela CGAE e estiverem com a planilha de certificados em desacordo quanto ao seu preenchimento, não serão certificadas:

• • Instrução Normativa PROEX/IFRS nº 02/2022 – Regulamenta a emissão de certificados das ações de extensão do IFRS e revoga a Instrução Normativa PROEX/IFRS nº 03/2019.;
  • O passo a passo para o preenchimento correto da planilha de certificados e outras informações estão na página Certificados das Ações de Extensão.

Cursos de Extensão

• • Instrução Normativa PROEX/IFRS nº 03/2022 – Estabelece orientações para a oferta de cursos de extensão pelo IFRS e revoga a Instrução Normativa PROEX/IFRS nº 02/2020;

Formulários para cadastro dos Cursos de Extensão no SISTEC

Deve ser enviado até 10 (dez) dias após o início do curso.

• • • Anexo V- Cadastro SISTEC – 1ª ETAPA
    • Planilha anexo V

No final do curso deverá ser respondido o anexo VI com encaminhamento da planilha informando a situação final dos participantes (Concluído, Reprovado, Evadido).

• • • Anexo VI – Cadastro SISTEC – 2ª ETAPA
    • Planilha anexo VI

Para os cursos com duração superior a 1 (um) mês, o coordenador deve informar mensalmente à Direção/Coordenação de Extensão, até o décimo dia do mês subsequente, sobre a situação dos participantes. Para informar a situação mensal, encaminhar por e-mail o arquivo conforme o modelo:

• • • Planilha mensal

Para os cursos de extensão MOOC (ofertados via Reitoria EaD) deverá ser observada também a IN nº04/2021.

•  Instrução Normativa  PROEN/IFRS n° 004/2021 Dispõe sobre a organização técnica e pedagógica dos cursos abertos online e massivos.

Obs: os cursos de extensão presenciais e à distância passarão pela avaliação da CGAE e, no caso, de à distância também pela avaliação do NEAD do Campus (verificar com o NEAD o fluxo).

Programas/projetos submetidos ao Edital PAIEX e PIBEX

Os coordenadores das ações contempladas nos editais de fomento interno para auxílio institucional (PAIEX) e programas de bolsas de extensão (PIBEX), deverão acompanhar os respectivos editais e suas atualizações, assim como as demais normas que tratam sobre o tema:

• • Edital vigente, disponível na página Editais de Extensão;
  • RESOLUÇÃO Nº 100, DE 22 DE OUTUBRO DE 2019– Estabelece as normas que regulamentam o Programa Institucional de Bolsas de Extensão (PIBEX) e o Programa de Apoio Institucional à Extensão (PAIEX) do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Rio Grande do Sul (IFRS);
  • Instrução Normativa PROEX/IFRS nº 04, de 19 de maio de 2021 – Padroniza os formulários para operacionalização do Programa Institucional de Bolsas de Extensão (PIBEX) do IFRS e revoga a Instrução Normativa PROEX/IFRS nº 04/2018;
  • INSTRUÇÃO NORMATIVA PROPPI/PROEN/PROEX/PROAD Nº 01, DE 18 DE MARÇO DE 2021 – Regulamenta a utilização e prestação de contas dos recursos concedidos pelo fomento interno IFRS no âmbito da pesquisa, pós-graduação, inovação, ensino, extensão e indissociáveis e revoga a  INSTRUÇÃO NORMATIVA PROPPI/PROEN/PROEX/PROAD Nº 02/2019.
  • Instrução Normativa Proex/IFRS Nº 004, DE 21 DE OUTUBRO DE 2020 Regulamenta o Programa Institucional de Estudante Voluntário nas Ações de Extensão no âmbito do IFRS e revoga a Instrução Normativa PROEX/IFRS nº 02/2019.

Eventos

Os eventos de extensão se constituem em ações de curta duração, sem caráter continuado, caracterizado por atividade específica, envolvendo a comunidade externa e acadêmica. A INSTRUÇÃO NORMATIVA PROEX/IFRS Nº 01, de 08 de maio de 2018 estabelece orientações para a realização de eventos de extensão no âmbito do IFRS.

Prestação Institucional de Serviços

Os interessados em propor ações de Prestação de serviços devem preencher o formulário eletrônico de mapeamento interno das ofertas de prestação de serviços.

A comunidade externa, que tenha uma demanda que possa ser atendida pelo Campus, deverá preencher o formulário eletrônico de mapeamento externo.

As normativas e fluxos que orientam a oferta estão disponíveis na página da Prestação Institucional de Serviços.

Estágios não obrigatórios

A Extensão é o setor responsável pela organização dos estágios não obrigatórios. Através deste serviço prestado aos alunos do nosso Campus fazemos a intermediação entre as vagas ofertadas de estágio, discentes e agentes de integração.

• As orientações e documentos estão disponíveis no site do Campus.
• INSTRUÇÃO NORMATIVA PROEX/PROEN/DGP IFRS Nº 001 DE 05 DE MAIO DE 2020 Regulamenta as diretrizes e procedimentos para organização e realização de estágio obrigatório e não obrigatório dos estudantes do IFRS, assim como a atuação do IFRS como instituição concedente de estágio.

Oportunidades de Estágio, emprego e bolsas para os discentes

Através do Mural de Oportunidades do IFRS divulgamos as oportunidades de estágio, emprego e bolsas para os estudantes do nosso Campus. Além do Mural, temos o  Projeto Banco de Talentos do IFRS-Campus Farroupilha, que tem como objetivo auxiliar os discentes em formação e egressos na busca de oportunidades no mercado de trabalho e também atender a demanda das empresas que procuram a instituição em busca de profissionais com a formação qualificada que o IFRS oferece à comunidade.

Através da página “Mural de Oportunidades” aluno ou a empresa encontram as informações necessárias para buscar ou divulgar as oportunidades.