Certificados das Ações de Extensão
Conforme Política de Extensão, aprovada pela Resolução nº 058, de 15 de agosto de 2017:
Art. 40. Todas as ações de extensão desenvolvidas no âmbito das comunidades de abrangência do IFRS e que atendam o disposto nesta resolução e nas regulamentações complementares da Pró-reitoria de Extensão farão jus à certificação para todos os fins e efeitos legais.
Para fins de validação institucional, devem ser registradas no sistema informatizado adotado pelo IFRS. A regulamentação complementar com relação a emissão de certificados no IFRS é a Instrução Normativa PROEX/IFRS nº 02, de 11 de maio de 2022, que regulamenta a emissão de certificados das ações de extensão do IFRS e revoga a Instrução Normativa PROEX/IFRS 03/2019.
Para garantir a certificação dos participantes da ação cadastrada, o coordenador da ação de extensão deverá cadastrar os membros da equipe na ação cadastrada no SIGAA e informar as atividades que serão realizadas por cada pessoa. Os certificados ficam disponíveis no SIGAA após a aprovação do relatório final da ação.
As orientações detalhadas para cadastro dos participantes e para busca de certificados no SIGAA estão nos tutorias disponibilizados pela Pró-Reitoria de Extensão na página SIGAA-Extensão.
Quando a ação envolver um grande número de participantes externos, os dados para certificação permanecem conforme a orientação anterior:
I – Preencher a planilha específica, disponível para Microsoft Office Excel (.xls) e LibreOffice Calc (.ods) com os dados necessários conforme abaixo:
| Nome da coluna | Informação |
| NOME_PARTICIPANTE | Nome completo do participante, por extenso e sem abreviaturas |
|
CPF_PARTICIPANTE |
CPF quando brasileiro(a) ou número do passaporte ou número de cédula de cidadania ou número de identidade do país, como opção de número de documento para estrangeiros;
Dica: formate a planilha como texto para não desconfigurar essa informação |
| EMAIL_PARTICIPANTE | Endereço eletrônico (e-mail) – é a forma como todos os participantes da ação vão receber seus certificados. Importante que sejam atualizados. |
| CONDICAO_PARTICIPACAO | Condição de participação. Conforme a atuação do participante na ação, exemplos: Coordenador, ministrante, ouvinte, bolsista e outras, conforme a ação. |
| FORMA_ACAO | Forma de realização da ação: programa, projeto, curso, evento ou prestação de serviços |
| TITULO_ACAO | Título da ação – Conforme cadastrado no sistema |
| PERIODO_REALIZACAO | Período de realização por extenso |
| CARGA_HORARIA | Carga horária – deve corresponder àquela registrada na ação de extensão para cada condição de participação |
| Conteúdos desenvolvidos ou programação | Quando se tratar de cursos ou eventos, respectivamente. |
II – Salvar a planilha com identificação da ação cadastrada, exemplo: certificados + nome ou identificação principal do nome da ação;
III – Incluir a planilha como anexo, por ocasião do envio do relatório final, no sistema informatizado adotado pelo IFRS para o registro da ação.
- Os certificados somente podem ser emitidos mediante o preenchimento completo da planilha;
- O coordenador da ação é o responsável pelo preenchimento das informações solicitadas na planilha e os certificados devem ser emitidos em conformidade com essas informações.
- A emissão está condicionada à aprovação dos relatórios finais pela Comissão de Gerenciamento das Ações de Extensão (CGAE), desde que devidamente registrados no sistema informatizado adotado pelo IFRS.
- O setor de Extensão não se responsabiliza pelas alterações de endereços de e-mails já informados e enviados para certificação. Caso necessite de reenvio o Coordenador deverá seguir todo o fluxo, preenchendo a planilha novamente.