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Transportes fretados


REQUISIÇÃO DE TRANSPORTE FRETADO

A requisição de transporte fretado deverá ser realizada com, no mínimo, 15 dias de antecedência. A Direção de Ensino ou Coordenação de Ensino irá analisar e aprovar as Solicitações de Transporte Coletivo Rodoviário.

01 – O servidor/ departamento/ coordenador solicitante deverá preencher a Ordem de Serviço, a Lista de Passageiros e demais documentações, conforme modelos disponíveis;
02 – Número do contrato 78/2019 e o empenho 2022NE000029;
03 – O servidor/ departamento/ coordenador solicitante deverá preencher os dados na Planilha de Controle da Numeração das Ordens de Serviço (OS’s),  que pode ser acessada através do link: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1vXVZ4ftbe_l7-gSZZT_gE6KPx4Ndp9VU_4TIOwHjuPs/edit?usp=sharing
04 – O servidor/ departamento/ coordenador deverá enviar a Ordem de Serviço, completamente preenchida, convertida em PDF e assinada digitalmente,  junto com a Lista de Passageiros em formato editável e PDF assinado digitalmente, para o e-mail dap@caxias.ifrs.edu.br (com cópia para infraestrutura@caxias.ifrs.edu.br);
05 – A Direção de Administração deverá analisar a solicitação e uma vez autorizada, assinar digitalmente a Ordem de Serviço, no campo Ordenador de Despesas e encaminhar os documentos digitalmente assinados para o e-mail infraestrutura@caxias.ifrs.edu.br;
06- O servidor do setor de Infraestrutura deverá estabelecer contato por e-mail com a empresa terceirizada de transporte coletivo rodoviário, encaminhando a Ordem de Serviço, a(s) Lista(s) de Passageiros e demais documentações;
07 – O servidor do setor de Infraestrutura deverá  socializar os contatos e respostas da empresa terceirizada de transporte coletivo rodoviário aos interessados, oportunizando eventuais  ajustes e dirimindo dúvidas;
08 – O servidor/ departamento/ coordenador solicitante deverá encaminhar cópia(s) digitalizada(s) do(s) Relatório(s) de Viagem, preenchido(s) e assinado(s), ao término das visitas técnicas/ eventos para o e-mail  infraestrutura@caxias.ifrs.edu.br;
09 – A  empresa Terceirizada de Transporte Coletivo Rodoviário, após receber o(s) Relatório(s) de Viagem e autorização da fiscalização dos serviços,  deverá emitir a(s) Nota(s) Fiscal(is) pelos serviços prestados, que seguirão o fluxo de ateste pela fiscalização, liquidação e pagamento.

OBS: Para estudantes menores de idade, é necessário o termo de autorização dos pais/responsáveis.
Quantos passageiros cada modalidade de transporte comporta?

Ônibus – 42 a 44 passageiros;
Micro-ônibus – 20 passageiros;
Van – 15 passageiros.

 

FORMULÁRIOS:

MODELO – Ordem de Serviço

MODELO- Lista de Passageiros

MODELO – Autorização Pais

MODELO – Relatório de Viagem

MODELO- Relatório de Fiscalização

Última atualização em 13/10/2022

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