Eventos de Extensão
O Evento de Extensão é uma ação de curta duração, sem caráter continuado, com atividade específica e que envolve a comunidade externa e acadêmica (Política de Extensão do IFRS). Ações de formação com menos de 20 horas também são cadastradas como evento (IN PROEX nº 03/2022).
Alguns tipos de evento: congresso, seminário, simpósio, jornada, fórum, palestra, mesa-redonda, oficina, minicurso (até 8 horas), feira, mostra, exposição, festival, espetáculo, concurso e evento esportivo. As definições de cada tipo estão no Anexo I da IN PROEX nº 01/2018.
Quem pode coordenar
Servidores do IFRS em exercício: docentes e técnicos-administrativos efetivos e servidores temporários (como professores substitutos), sem pendências de relatórios de ações anteriores. A equipe pode incluir servidores, estudantes e colaboradores externos (IN PROEX nº 01/2018).
Como registrar
O evento é cadastrado primeiro no SIGAA, como ação de extensão. Depois de aprovado pela CGAE, é cadastrado no Portal Integra, onde ficam as inscrições, as presenças e os certificados.
Cadastre no SIGAA
No Módulo Extensão, pelo menos 15 dias antes do início (IN PROEX nº 03/2023).
Tutorial: como cadastrar um evento
Análise da CGAE
A CGAE do campus analisa a proposta e pode pedir ajustes. Parcerias com outras instituições exigem convênio ou documento equivalente.
Cadastre no Portal Integra
Com o evento aprovado, cadastre-o no módulo Eventos (IN IFRS nº 17/2026). Se precisar de apoio da comunicação, envie com 25 dias úteis de antecedência, com o briefing – Anexo II.
Publicação e divulgação
Com a publicação aprovada no Integra, divulgue público-alvo, inscrição, local, período e carga horária, com a marca do IFRS. A inscrição é gratuita (Portaria PROEX nº 224/2011).
Durante e após o evento
Registro de presença
A presença é registrada em cada atividade, no Portal Integra. Listas em papel devem ser lançadas em até 10 dias (IN IFRS nº 17/2026).
Relatório final
Envie pelo SIGAA com a frequência, a avaliação do evento pelos participantes e as informações de certificação.
Tutorial: relatórios parcial e final
Certificados
Emitidos pelo Portal Integra, com código de validação, para quem tiver no mínimo 75% de frequência (IN PROEX nº 01/2018).
Documentos de referência
- Política de Extensão do IFRS – Resolução Consup nº 058/2017 (Documento atualizado em 22/08/2017)
- Instrução Normativa PROEX nº 01/2018 – Orientações para a realização de eventos de extensão (Documento atualizado em 08/05/2018)
- Anexo I da IN PROEX nº 01/2018 – Classificação dos eventos (Documento atualizado em 08/05/2018)
- Instrução Normativa IFRS nº 17/2026 – Registro, análise, execução, acompanhamento e certificação de eventos institucionais no Portal Integra (Documento atualizado em 01/09/2026)
- Instrução Normativa PROEX nº 03/2023 – Registro e acompanhamento das ações de extensão (Documento atualizado em 17/08/2023)
- Instrução Normativa PROEX nº 02/2022 – Emissão de certificados (Documento atualizado em 25/08/2022)
- Portaria PROEX nº 224/2011 – Proíbe a cobrança de taxa de inscrição nas ações de extensão (Documento atualizado em 01/04/2020)
- Instrução Normativa PROEX nº 01/2019 – Auxílio a estudantes para apresentação de trabalhos em eventos (Documento atualizado em 08/02/2019)
- Instrução Normativa PROEX nº 08/2015 – Auxílio a servidores para apresentação de trabalhos em eventos (Documento atualizado em 16/10/2015)
- Tutorial SIGAA – Como cadastrar um Evento de Extensão (Documento atualizado em 02/02/2023)
- Guia de Eventos, Cerimonial e Protocolo da Rede Federal
- Cartilha da Extensão – 2ª edição (2019)
Links verificados em 10/11/2026.