Professores – Orientações para o Ano Letivo
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ORIENTAÇÕES DA COORDENAÇÃO DE ENSINO: 1 – Planos de Ensino: devem ser preenchidos pelo professor diretamente no sistema (SIGAA) e apresentados aos estudantes no início do período letivo. Os Planos de Ensino devem ser assinados digitalmente e enviados em formato PDF por meio de formulário específico, conforme o prazo estipulado no Calendário Acadêmico, seguindo as orientações enviadas por e-mail. 2 – Atividades Emergenciais: o professor deverá enviar suas atividades emergenciais (seguindo as orientações) por meio de formulário específico, indicando curso/turma/turno, conforme o prazo estipulado no Calendário Acadêmico. Importante: após a utilização da atividade emergencial, o professor titular deve enviar, imediatamente após seu retorno, uma nova atividade emergencial em substituição à(s) atividade(s) utilizada(s). O envio deve ser feito para o e-mail pedagogico@caxias.ifrs.edu.br Em caso de ausências emergenciais, estas devem ser comunicadas à Coordenação de Ensino pelo e-mail pedagogico@caxias.ifrs.edu.br e pelo telefone (54) 3204-2111. A justificativa da ausência deve ser registrada em até 48h e encaminhada para o e-mail da Direção de Ensino: direcao.ensino@caxias.ifrs.edu.br 3 – Estudos Orientados: Conforme definido na Organização Didática do IFRS, Art. 188, “Entende-se por estudo orientado o processo didático-pedagógico que visa oferecer novas oportunidades de aprendizagem ao estudante, a fim de superar dificuldades ao longo do processo de ensino e aprendizagem. Parágrafo único. Será oferecido ao estudante horário de atendimento extraclasse para realização do estudo orientado, sendo o período informado pelo docente em seu Plano de Ensino e/ou Plano de Trabalho, e também divulgado em sala de aula.” A carga horária docente referente aos Estudos Orientados pode ser consultada no REGULAMENTO DA ATIVIDADE DOCENTE DO IFRS, na Resolução 067 de 07 de dezembro de 2022. A frequência dos estudantes no horário dos Estudos Orientados deve ser registrada na Lista de Frequências. Abaixo, informações sobre o registro do comparecimento dos estudantes:
4 – Recuperação Paralela: Segundo a Organização Didática, Seção VII, Art. 185 e 186, “Todo estudante, de qualquer nível ou modalidade de ensino, tem direito à recuperação paralela, dentro do mesmo trimestre/semestre.” e “Será realizada, preferencialmente, em horário de estudos orientados, podendo ser realizada também em horário de aula ou em outros, a critério do docente.” O registro da realização da Recuperação Paralela deve ser feito no Diário de Classe, no SIGAA, e apresentado no Conteúdo Programado. 5 – Exames Finais: Os exames finais têm data prevista no Calendário Acadêmico, mas não constam como dia letivo. A Ata de Exames Finais é impressa pelo professor através do SIGAA – Menu: Turma Virtual > Diário Eletrônico > Lista de Presenças. Assim, os estudantes assinarão sua presença no dia da realização do Exame Final. Após a aplicação e correção dos exames, o docente deverá encaminhar, via formulários, todos os documentos referentes ao Exame Final, seguindo as orientações enviadas pela equipe da Coordenação de Ensino. 6 – Diário de Classe: É o documento onde são registrados, no SIGAA, os dados referentes aos componentes curriculares (frequência, conteúdos ministrados, atividades desenvolvidas em cada aula e a recuperação paralela). O registro é de responsabilidade de cada professor e deverá ser atualizado diariamente. Ao final do período letivo, deve ser assinado digitalmente pelo Portal SouGov e encaminhado em formato “PDF”, exclusivamente via formulário específico. Observa-se que, se os componentes curriculares forem colegiados, é necessário constar a assinatura de todos os professores envolvidos. Os documentos que devem ser entregues digitalizados (via formulário) ao final de cada período letivo são os seguintes:
ORIENTAÇÕES GERAIS LIGADAS AOS DEMAIS SETORES: 1 – Plano Individual de Trabalho (PIT): é o documento de orientação e planejamento das atividades exercidas pelos docentes do IFRS, servindo como instrumento de divulgação e acompanhamento do trabalho do docente. O Relatório Individual de Atividades consiste na submissão da versão final dos diários de classe, dos relatórios parciais e/ou finais de projetos de ensino, pesquisa e extensão no sistema institucional vigente, e na apresentação dos resultados em eventos institucionais. Possíveis dúvidas podem ser esclarecidas com o Diretor de Ensino, através do e-mail direcao.ensino@caxias.ifrs.edu.br. 2 – Plano Educacional Individualizado (PEI): Conforme a IN 07/2020, para cada estudante com Necessidades Educacionais Específicas (NEE) que demande acessibilidade curricular, em qualquer curso ofertado pelo IFRS, deverá ser elaborado um Plano Educacional Individualizado (PEI). O PEI é um recurso pedagógico obrigatório (LBI – lei 13.146/2015), com foco individualizado no estudante, e tem por finalidade otimizar o processo de ensino e aprendizagem de pessoas com deficiência ou outras especificidades. Não é obrigatória a apresentação de laudo ou diagnóstico (Decreto nº 12.686/2025). Para orientações sobre o planejamento, a elaboração e execução desse documento, ou para sanar dúvidas, deve-se enviar email para: aee@caxias.ifrs.edu.br e psicopedagoga@caxias.ifrs.edu.br Importante: Se houver necessidade da presença de profissional Tradutor Intérprete de Libras (TIL) e/ou de cuidadores, a solicitação deve ser feita ao NAPNE, enviando e-mail para coordenacao.napne@caxias.ifrs.edu.br 3 – Atendimento Educacional Específico (AEE): O AEE tem como finalidade eliminar barreiras à aprendizagem, garantindo a participação dos estudantes conforme suas necessidades educacionais específicas. O atendimento complementa e/ou suplementa a formação escolar, sendo ofertado preferencialmente no contraturno, conforme a Resolução n°13/2024. Também oferece orientação aos docentes quanto às adaptações pedagógicas e materiais acessíveis. Público-alvo: Estudantes com deficiência, Transtorno do Espectro Autista (TEA), altas habilidades/superdotação, transtornos de aprendizagem ou outras necessidades educacionais específicas. O ingresso no AEE pode ocorrer por matrícula como PcD, solicitação da família ou do estudante, ou indicação pedagógica dos docentes. O atendimento depende de avaliação pedagógica realizada pelo professor do AEE. 4 – Cadastro no SIGAA: O cadastro deve ser realizado pelo próprio docente na página https://sig.ifrs.edu.br/sigaa/verTelaLogin.do. É necessário ter o e-mail institucional e o número de SIAPE para realizar o cadastro no sistema. Em caso de eventual erro no sistema, o docente deve contatar o setor de TI da Reitoria através do GLPI (https://suporte.ifrs.edu.br/). 5 – Atestado de Comparecimento para os estudantes: Quando os estudantes participarem de estudos orientados, recuperação paralela ou outras atividades pedagógicas orientadas, que foram registradas pelo professor, e se solicitado pelo estudante, o professor poderá emitir um Atestado de Comparecimento. Importante: O atestado de comparecimento é fornecido para casos pontuais e é emitido pelo professor, cujo modelo se encontra em “Modelos de documentos de uso contínuo”. 6 – Avaliações de Segunda Chamada (Avaliação Substitutiva): Segundo a Organização Didática do IFRS, no Art. 187: “Ao estudante que faltar a qualquer uma das avaliações ou deixar de executar trabalho escolar/acadêmico, será facultado o direito a uma nova oportunidade.” Essa oportunidade deve ser solicitada pelo estudante junto à Coordenação de Registros Acadêmicos, por meio do envio de e-mail para cra@caxias.ifrs.edu.br, no prazo de dois dias úteis após a vigência do atestado, desde que o estudante comprove, por meio de documentos, conforme os casos previstos na OD. Observação: O docente da turma é o responsável por aplicar a avaliação substitutiva. 7 – Atestados de Regência e/ou Declaração de Disciplinas Ministradas: Os Atestados de Regência devem ser solicitados à Coordenação de Registros Acadêmicos, pelo e-mail cra@caxias.ifrs.edu.br 8 – Solicitações de Materiais de Expediente: Os materiais de expediente, como canetões e seus respectivos refis, folhas de almaço, canetas esferográficas, lápis, lapiseiras, entre outros, devem ser solicitados via sistema SIG. Em caso de dúvidas, o e-mail de contato é almoxarifado@caxias.ifrs.edu.br 9 – Cópias Impressas: O número de impressões é limitado. Dessa forma, realize apenas as impressões indispensáveis para o desenvolvimento de suas atividades pedagógicas. 10 – Agendamentos de Salas: Existe a possibilidade de agendamento para algumas salas específicas (que não têm aulas regulares) e para os laboratórios de informática. Esse agendamento deve ser feito pelo professor no Sistema de Agendamentos. O login é o mesmo utilizado nos computadores do IF. Exemplo: login nome.sobrenome – senha: fornecida pela TI. |
Documentos Institucionais:
Acessar através do link. Modelos de documentos de uso contínuo: Modelo de Espelho de Classe – Professor(a) Conselheiro(a) Modelo de Lista de Frequência nos Estudos Orientados Modelo de Convocação para Recuperação Paralela Modelo de Convocação para Sábado de Atendimento aos Pais Modelo de Atestado de Comparecimento de Estudante
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