Extensão
Servidores | Eventos abertos ao público devem ser registrados como ações de extensão
Todos os eventos realizados no IFRS – Campus Farroupilha que envolvem o público externo e/ou convidados são considerados ações de extensão. Conforme a Política de Extensão do IFRS, eventos são definidos como ações de curta duração, sem caráter continuado, que envolvem a comunidade acadêmica e externa. Entre as atividades que se enquadram nesta definição estão debates, feiras, mesas-redondas, minicursos, palestras, simpósios, entre outras.
A realização desses eventos deve seguir as orientações da Instrução Normativa PROEX/IFRS nº 01/2018, que estabelece no artigo 12: “as propostas de eventos de extensão devem ser registradas e submetidas no sistema informatizado adotado pelo IFRS”. Dessa forma, os eventos devem ser obrigatoriamente cadastrados no módulo Extensão do SIGAA, na modalidade “Evento”, para análise e aprovação da Comissão de Avaliação e Gerenciamento de Ações de Extensão (CGAE) do Campus Farroupilha.
Por que registrar os eventos?
Além de cumprir a normativa institucional, o registro dos eventos traz importantes benefícios:
• Indicadores oficiais: Os eventos registrados alimentam os indicadores de extensão que serão utilizados na Plataforma Nilo Peçanha, fonte oficial de dados da Rede Federal de Educação Profissional e Tecnológica;
• Orçamento institucional: A quantidade de eventos e pessoas atendidas impacta nos indicadores da matriz orçamentária da SETEC/MEC, conforme Portaria nº 646/2022;
• Avaliação institucional: Os dados registrados servem como evidência nos processos de avaliação institucional e recredenciamento realizados pelo Ministério da Educação;
• Certificação e divulgação: Apenas os eventos registrados e aprovados podem emitir certificados aos participantes. Além disso, o registro permite utilizar o Portal Integra IFRS para divulgação e inscrições.
Orientações práticas
Para garantir a correta tramitação e divulgação do evento, siga os seguintes passos:
• Registre a proposta de ação de extensão na modalidade “Evento” no SIGAA com pelo menos 15 dias de antecedência da realização.
• Após aprovação da CGAE, solicite a divulgação à Assessoria de Comunicação do campus.
• Ao término da atividade, envie o relatório final pelo SIGAA em até 10 dias úteis.
• Caso haja emissão de certificados, envie também a Planilha de Certificados preenchida juntamente com o relatório final.
Para mais informações ou suporte no registro de ações de extensão, entre em contato com a equipe responsável pelo setor no Campus Farroupilha.