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Coordenadoria de Administração e Execução Orçamentária


Equipe
Luciana Lopes de Freitas – Coordenadora/Contadora – financeiro@rolante.ifrs.edu.br
Vilma Lopes Machado – Auxiliar em Administração – vilma.machado@rolante.ifrs.edu.br
(51) 3547.9611
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A Coordenadoria de Administração e Execução Orçamentária é um órgão executivo do Campus Rolante, subordinado à Diretoria de Administração e gerido por um(a) Coordenador(a) de Administração e Execução Orçamentária, nomeado(a) pela Direção Geral.
Compete à Coordenadoria de Administração e Execução Orçamentária:
I – auxiliar o Diretor de Administração na elaboração do orçamento anual do Campus;
II – executar, acompanhar e controlar a programação orçamentária e financeira do Campus, conforme os compromissos e recursos disponibilizados;
III – verificar os limites orçamentários disponíveis para empenho, bem como os lançamentos junto aos sistemas federais de administração financeira;
IV – analisar previamente a situação fiscal dos fornecedores para emissão de empenho e pagamento;
V – efetuar as atividades referentes a pré-empenhos, empenhos e pagamentos considerando a legislação vigente;
VI – enviar aos fornecedores cópias da Nota de Empenho;
VII – receber o documento fiscal de compras e/ou serviços, verificando o devido ateste com data, declarando que o material foi recebido e/ou serviço foi prestado, para proceder à liquidação da despesa;
VIII – realizar os procedimentos para pagamento e recolhimento dos tributos, contribuições e encargos;
IX – efetuar o pagamento de despesas referentes a diárias e passagens;
X – gerenciar a emissão e acompanhar o recolhimento de Guia de Recolhimento da União (GRU);
XI – analisar, antes do encerramento do exercício, os empenhos em condições de serem inscritos em restos a pagar, procedendo ao cancelamento daqueles que estão em desacordo com a legislação vigente;
XII – desempenhar outras atividades correlatas ao cargo ou definidas pela legislação vigente e/ou atribuídas pelo superior hierárquico.
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