Protocolo de Processos
Orientações sobre protocolo de processos durante o Covid-19
A Coordenadoria de Gestão Documental (CGeD) vem, por meio deste, orientar os servidores do IFRS com relação aos procedimentos de abertura de processos durante o período de suspensão das atividades presenciais da instituição por conta da pandemia do coronavírus (Covid-19).
No IFRS, atualmente, apenas o Campus Porto Alegre mantém protocolo central. Nos demais campi e na Reitoria da instituição cada setor é responsável pelo abertura de seus processos e pelo cadastro deles no sistema de protocolo em uso, a Mesa Virtual do SIPAC Protocolo. A CGeD é o setor da instituição responsável pelo suporte com relação ao uso do sistema e, para tanto, conta com o auxílio de “âncoras” nas unidades da instituição.
Os “âncoras” são os servidores responsáveis por orientar os servidores de sua unidade no que se refere ao uso do SIPAC Protocolo e por encaminhar as demandas não resolvidas internamente para a CGeD.
Nesse sentido, a CGeD destaca que durante o período de suspensão das atividades presenciais, nas unidades que não possuem protocolo central, cada setor continua responsável pelos procedimentos e orientações com relação à abertura e/ou trâmite de processos sob sua responsabilidade de acordo com a metodologia de trabalho que esteja sendo adotada, seja totalmente remoto, parcialmente remoto (revesamento) ou presencial.
Orientações e manuais sobre a Mesa Virtual do SIPAC Protocolo podem ser consultados AQUI.
Perguntas Frequentes – SIPAC Protocolo
Abaixo os contatos da CGeD para outros esclarecimentos e dos âncoras e dos gabinetes dos campi do IFRS para onde, preferencialmente, as dúvidas e demandas devem ser dirigidas inicialmente.
CGeD – (54) 3349-3318 ou cged@ifrs.edu.br
Gabinete (Reitoria) – (54) 3349-3307 ou gabinete@ifrs.edu.br
| Campus Alvorada
Alex Reis Derzete (Titular) – alex.derzete@alvorada.ifrs.edu.br André Luiz da Rosa (Suplente) – andre.rosa@alvorada.ifrs.edu.br gabinete@alvorada.ifrs.edu.br – (51) 34839101 |
| Campus Bento Gonçalves
Sandra Nicolli Piovesana (Titular)- sandra.piovesana@bento.ifrs.edu.br Tiago Felipe Ambrosini (Suplente) – tiago.ambrosini@bento.ifrs.edu.br gabinete@bento.ifrs.edu.br – (54) 3455-3231 |
| Campus Canoas
Nara Milbrath de Oliveira (Titular) – nara.oliveira@canoas.ifrs.edu.br Vitor Secretti Bertoncello (Suplente) – vitor.bertoncello@canoas.ifrs.edu.br gabinete@canoas.ifrs.edu.br – (51) 3415- 8230 |
| Campus Caxias do Sul
Luciano Batista da Conceição (Titular) – luciano.conceicao@caxias.ifrs.edu.br Jaçanã Eggres Pandos (Suplente) – jacana.pando@caxias.ifrs.edu.br gabinete@caxias.ifrs.edu.br – (54) 3204-2119 |
| Campus Erechim
Leonora Marta Devensi (Titular) – leonora.devensi@erechim.ifrs.edu.br Márcia Maria Racoski (Suplente) – marcia.racoski@erechim.ifrs.edu.br gabinete@erechim.ifrs.edu.br – (54) 3321-7505 |
| Campus Farroupilha
Ana Camila Piaia (Titular) – ana.piaia@farroupilha.ifrs.edu.br Rafael Kirchhof Ferret (Suplente) – rafael.ferret@farroupilha.ifrs.edu.br gabinete@farroupilha.ifrs.edu.br – (54) 3260-2406 |
| Campus Feliz
Tarcísio Gonçalves da Silva (Titular) – tarcisio.silva@feliz.ifrs.edu.br Marinez Silveira de Oliveira (Suplente) – marinez.oliveira@feliz.ifrs.edu.br gabinete@feliz.ifrs.edu.br – (51) 3637-4401 |
| Campus Ibirubá
Eduardo Fernandes Antunes (Titular) – eduardo.antunes@ibiruba.ifrs.edu.br Laura Gotleib da Rosa (Suplente) – laura.rosa@ibiruba.ifrs.edu.br gabinete@ibiruba.ifrs.edu.br – (54) 3324-8108 |
| Campus Osório
Augusto Weiand (Titular) – augusto.weiand@osorio.ifrs.edu.br Lucas Vaz Pires (Suplente) – lucas.pires@osorio.ifrs.edu.br gabinete@osorio.ifrs.edu.br – (51) 3601-3504 |
| Campus Porto Alegre
Flavia Helena Conrado Rossato (Titular) – flavia.conrado@poa.ifrs.edu.br Tiane Pacheco Lovatel (Suplente) – tiane.lovatel@poa.ifrs.edu.br gabinete@poa.ifrs.edu.br – (51) 3930-6011 |
| Campus Restinga
Robson Bierhals da Silva (Titular) – robson.bierhals@restinga.ifrs.edu.br Thaís Teixeira da Silva (Suplente) – thais.silva@restinga.ifrs.edu.br gabinete@restinga.ifrs.edu.br – (51) 3247-8400 ramal 225 |
| Campus Rio Grande
Isabel Castro Duarte (Titular) – isabel.duarte@riogrande.ifrs.edu.br Andrea Bulloza Trigo Passos (Suplente) – andrea.passos@riogrande.ifrs.edu.br gabinete@riogrande.ifrs.edu.br – (53) 3233-8602 |
| Campus Rolante
Victória Cristina de Souza (Titular) – victoria.souza@rolante.ifrs.edu.br Cassandra Paz Azevedo (Suplente) – cassandra.azevedo@rolante.ifrs.edu.br gabinete@rolante.ifrs.edu.br – (51) 3547-9601 |
| Campus Sertão
Valdir Francisco Schafer (Titular) – valdir.schafer@sertao.ifrs.edu.br gabinete@sertao.ifrs.edu.br – (54) 3345-8006 |
| Campus Vacaria
Rogério Koglin (Titular) – rogerio.koglin@vacaria.ifrs.edu.br gabinete@vacaria.ifrs.edu.br – (54) 3231-7411 |
| Campus Veranópólis
Maiara Juliane Faust (Titular) – maiara.faust@veranopolis.ifrs.edu.br Daniel de Carli (Suplente) – daniel.carli@veranopolis.ifrs.edu.br gabinete@veranopolis.ifrs.edu.br |
| Campus Viamão
Janaína Barbosa Ramos (Titular) – janaina.ramos@viamao.ifrs.edu.br Alexsander Lemos Ferreira (Suplente) – alexsander.ferreira@viamao.ifrs.edu.br gabinete@viamao.ifrs.edu.br |
| Reitoria
Juliana Meneguzzo (Titular) – juliana.meneguzzo@ifrs.edu.br Maria Águeda Santos da Silva (Titular) – maria.silva@ifrs.edu.br Claudineli Carin Seiffert (Titular) – claudineli.seiffert@ifrs.edu.br Guilherme Garcia Teixeira (Titular) – guilherme.teixeira@ifrs.edu.br |