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Apresentação


O setor de Registros Acadêmicos é o órgão subordinado à Diretoria de Ensino. Responsável  por planejar e organizar processos acadêmicos, receber, classificar, alocar a documentação acadêmica discente, mantendo atualizados os arquivos, livros de registros, sistema acadêmico. Além disso, é responsável por emitir documentos relativos à situação acadêmica do discente,  tornando viável seu funcionamento administrativo e garantindo sua legalidade e a validade de seus atos.

Aviso: O Setor de Registros não faz cópias ou impressões para alunos de trabalhos ou quaisquer documentos que não sejam os comprovantes de responsabilidade do setor.

Horário de atendimento

* Nos períodos específicos para realização de matrículas, o horário de atendimento pode sofrer alterações.

Localização: Bloco A2 – Sala 315

Contatos: cra@caxias.ifrs.edu.br ou (54) 3204-2112

Equipe:

  • Juliana dos Santos [juliana.dossantos@caxias.ifrs.edu.br]
  • Lucas Drower – Coordenador da CRA [lucas.drower@caxias.ifrs.edu.br]
  • Luciano Batista da Conceição [luciano.conceicao@caxias.ifrs.edu.br ]
  • Mateus Both [mateus.both@caxias.ifrs.edu.br]

Organização Didática

Abono e justificativa de faltas

O aluno ou responsável deve apresentar original e cópia do documento que justifique ou abone a ausência no prazo de 2 dias úteis após o término de vigência do documento.

Os casos aceitos para abono estão previstos no art. 154, e os casos para justificativa estão previsto no art. 156 da Organização Didática do IFRS.

A justificativa da falta não anula o registro no Diário de Classe, apenas dá ao aluno o direito de realizar avaliações em outra data.

 

Acesso SIA – Sistema de Informações Acadêmicas

É por meio do SIA que o estudante tem acesso ao seu histórico, atestado de matrícula e boletins. Também é através do sistema acadêmico, que os estudantes dos cursos superiores solicitam suas rematrículas.

O login de usuário será o número de matrícula, precedido da letra a. Exemplo: a0101001.

A senha no primeiro acesso será a data de nascimento do estudante DDMMAAAA, sem barras. Exemplo: data de nascimento 01/01/2017, logo a senha será 01012017. Após o primeiro acesso, o estudante poderá alterar sua senha. No caso de esquecimento de senha, o sistema gera uma nova e a envia para o e-mail cadastrado, portanto é imprescindível que o estudante mantenha seus dados atualizados.

 

Acesso SIGAA – Sistema de Informações Acadêmicas

O aluno pode acessar no SIGAA o seus dados acadêmicos e imprimir atestados, boletins, históricos. No primeiro acesso o aluno/familiar deverá clicar em cadastre-se e preencher as informações solicitadas. Para consultar o passo a passo para o cadastro clique aqui.

 

Atestados Médicos

  • Perdi uma avaliação, pois estava de atestado:
    Preencher e entregar ao setor o formulário de Solicitação de Avaliação Substitutiva e cópia do atestado. Prazo: dois dias úteis após o término de vigência do Atestado.
  • Faltei e tenho atestado, mas não perdi nenhuma avaliação: apresentar o atestado ao setor somente para justificar a falta.

 

Atividades complementares

De acordo com o PPC de cada curso, há uma carga horária a ser cumprida de atividades complementares. O aluno deverá preencher o formulário e trazer as cópias e os documentos originais.

*Alunos do SIGAA devem protocolar apenas quando atingirem a CH exigida no curso.

 

Aproveitamento de estudos (cursos superiores e subsequente)

Os estudantes que já concluíram componentes curriculares poderão solicitar aproveitamento de estudos. Para participar, devem atender às exigências de edital específico, publicado semestralmente de acordo com o calendário do campus.

Maiores informações sobre aproveitamento de estudos constam nos Artigos 207 a 212 da Organização Didática do IFRS.

 

Cancelamento de matrícula

O cancelamento da matrícula (Formulário) dar-se-á por solicitação do aluno, a qualquer tempo, ou automaticamente nos casos previstos no Art. 136 da Organização Didática do IFRS. Para alunos menores de 18 anos, os pais deverão assinar o requerimento de cancelamento e trazer o atestado de vaga da nova Instituição de Ensino.

Importante: após realizar o cancelamento de matrícula, o aluno deve se dirigir à Coordenadoria de Assistência Estudantil (CAE) – para preencher formulário de acompanhamento – e, depois, à Biblioteca.

 

Certificação de conhecimentos (cursos superiores e subsequente)

Poderão requerer certificação de conhecimentos, a fim de ser dispensado de componentes curriculares da matriz do curso, aqueles que atenderem às exigências de edital específico, publicado semestralmente de acordo com o calendário do campus.

Maiores informações sobre aproveitamento de estudos constam nos Artigos 221 a 223 da Organização Didática do IFRS.

 

Exercícios domiciliares

Terão direito à oferta de exercícios domiciliares (Formulário) estudantes que necessitarem se ausentar das aulas por um período superior a 15 dias por algum dos motivos descritos no art. 158 da Organização Didática do IFRS.

 

Rematrícula

Para os cursos integrados ao Ensino Médio consiste na entrega de formulário com atualização de dados, a ser realizada no final de cada ano.

Para os cursos superiores e subsequente, é realizada mediante solicitação de disciplinas no SIA ou SIGAA, semestralmente, de acordo com o calendário do campus.

 

Solicitação de Dispensa da Educação Física IN 01/2016

Obs: esse é o último ano (2018) de dispensa.

Poderá solicitar dispensa presencial das aulas de Educação Física, o(a) aluno(a) que:

I – Estiver realizando o estágio curricular obrigatório em horário que o impossibilite de comparecer às aulas de Educação Física;
II – Que comprovar exercer jornada de trabalho igual ou superior a 4 horas e inferior a 6 horas;
III – Que comprovar exercer atividade de estágio não curricular igual ou superior a 4 horas.

Obs. 1: Nos casos de dispensa presencial das aulas, os alunos deverão desenvolver atividades orientadas pelos professores e devem se submeter ao processo de avaliação do(a) professor(a) da disciplina.
Obs. 2: O pedido deve ser renovado trimestralmente.

Documentação necessária:

  • Formulário de Solicitação de Dispensa da Prática de Educação Física preenchido e assinado (pelos pais, se menor de idade);
  • Documentos listados abaixo:
    I – Para empregado efetivo: cópia da Carteira Profissional, onde conste o registro empregatício e atestado emitido pelo empregador, com definição do horário de trabalho (início e fim de jornada), comprovando jornada mínima de 4h.
    II – Para estágios curriculares obrigatórios: cópia do contrato de estágio. Caso não conste no contrato de estágio o horário de atividade (início e fim da jornada) o estudante deverá entregar também atestado emitido pelo contratante, com definição do horário de atividade (início e fim de jornada).
    II – Para estágios não curriculares: cópia do contrato de estágio. Caso não conste no contrato de estágio o horário de atividade (início e fim da jornada) o estudante deverá entregar também atestado emitido pelo contratante, com definição do horário de atividade (início e fim de jornada), comprovando jornada mínima de 4 horas diárias.

Lembre-se: No momento em que o(a) aluno(a) não atender aos critérios dessa IN para dispensa de qualquer natureza para o componente curricular Educação Física, o(a) mesmo(a), deverá, imediatamente, voltar a frequentar as aulas de Educação Física em horário regular.

Obs. 3: A data que entra em vigor a dispensa (total ou parcial) é a data da solicitação, desde que cumprido os requisitos.

Obs. 4: Não será aceito pedido de dispensa cuja justificativa seja a realização de cursos  profissionalizantes ou não.

 

Solicitação de Dispensa da Educação Física LDB

Poderá solicitar dispensa total das aulas de Educação Física, o(a) aluno(a) que:

I – que cumpra jornada de trabalho igual ou superior a seis horas; *
II – maior de 30 (trinta) anos de idade;
III – que estiver prestando serviço militar inicial ou que, em outra situação similar, estiver
obrigado à prática de Educação Física; *
IV – amparado pelo Decreto-Lei nº 1.044, de 21 de outubro de 1969; **
V – que tenha prole.

* Casos I e III: o pedido deverá ser renovado semestralmente.
** Caso IV: o pedido perderá seu efeito após o término do prazo do laudo médico apresentado.

Documentação necessária:

  • Formulário de Solicitação de Dispensa da Disciplina de Educação Física preenchido e assinado (pelos pais, se menor de idade);
  • Documentos listados abaixo:
    I – Para empregado efetivo: cópia da Carteira Profissional, onde conste o registro empregatício e atestado emitido pelo empregador, com definição do horário de trabalho (início e fim de jornada), comprovando jornada de 6 horas diárias.
    II – Para maiores de 30 anos de idade: somente o formulário de solicitação.
    III – Para os que estiverem prestando serviço militar: atestado de prestação de serviço militar.
    IV – Para os amparados pelo Decreto-Lei nº 1.044/1969: laudo médico.
    V – Para o estudante que tenha prole: certidão de nascimento do filho(a).

 

Trancamento de Disciplinas  (cursos superiores e subsequente)

A partir do 2º semestre do curso, pode-se solicitar trancamento de até 50% das disciplinas via Formulário on-line.

Prazo máximo para solicitação: até 60 dias após o início do semestre.

 

Trancamento de Período Letivo (cursos superiores e subsequente)

A partir do 2º semestre do curso, pode-se solicitar o trancamento do período letivo (semestre), via Formulário on-line, por no máximo 50% do tempo do curso, o qual é contabilizado no tempo de integralização da matriz curricular.

Obs: a cada semestre o estudante deve renovar seu trancamento ou realizar a rematrícula no período divulgado pelo setor de Registros Acadêmicos.

 

Transferência ex officio

Documentos para na transferência ex officio – Lei 9.536/97

Formulário para Requerimento de Ingresso Ex Offício preenchido e assinado.

– Cópia da publicação, no Diário Oficial ou em Boletim Oficial próprio, do ato administrativo que determinou a remoção ou transferência de ofício. Obs: a remoção de ofício é aquela que a Administração por si só, sem a interferência de terceiros, determina o deslocamento em razão do interesse público

– Cópia e original do RG, CPF, certidão nascimento/casamento, título de eleitor, quitação eleitoral e comprovante de quitação com o Serviço Militar.

– Cópia e original do Histórico Escolar atualizado do estudante, fornecido pelo estabelecimento de origem, devidamente carimbado e assinado. Deve conter nota ou conceitos, carga-horária, regime de aprovação e forma de ingresso, regularidade no ENADE e reconhecimento do curso. (pode ser um atestado que comprove a regularidade do estudante no ENADE).

– Cópia e original de atestado que comprove a regularidade do vínculo escolar do estudante com o curso da IES de origem (matriculado ou com matrícula trancada).

– Cópia e original dos Conteúdos Programáticos das disciplinas cursadas com aprovação na IES de origem, devidamente assinados, que deverão ser apresentados, quando deferida a transferência.

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