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A Comissão de Organização e Acompanhamento (COA) do Programa de Capacitação do IFRS tem por finalidade coordenar o processo do levantamento das necessidades de capacitação, acompanhar a realização das ações de capacitação em sua unidade organizacional e promover, em articulação com a DGP, as ações necessárias para o cumprimento da Resolução 114/2014 do Conselho Superior (Consup).

Segundo o Programa de Capacitação do IFRS, a constituição da COA dar-se-á da seguinte maneira:

Art. 16. Cada unidade organizacional do IFRS constituirá uma Comissão de Organização e Acompanhamento.

§1º Às COAs compete realizar o levantamento das necessidades de capacitação em sua unidade organizacional de abrangência, bem como o acompanhamento de todo o processo de execução das capacitações na mesma.

§2º Cada COA será composta da seguinte forma:

I - Nos campi, por um representante da gestão de pessoas do campus, um representante da CIS e um representante da CPPD;

II - Na Reitoria, por um representante da DGP, um representante da CIS e um representante docente, em exercício na Reitoria, indicado pelo Colegiado da CPPD.

Ainda de acordo com o mesmo programa, são atribuições da COA:

Art. 61. São atribuições das Comissões de Organização e Acompanhamento das unidades organizacionais:

I - Coordenar o levantamento das necessidades de capacitação;

II - Sistematizar as demandas de capacitações;

III - Elaborar o Plano Anual de Capacitação dos Servidores de sua unidade organizacional nos prazos estipulados por este programa;

IV - Acompanhar a realização de todas as etapas das ações do Plano Anual de Capacitação de sua unidade organizacional;

V - Promover, em articulação com a DGP, todas as ações necessárias para o cumprimento integral do Programa de Capacitação dos Servidores do IFRS.

VI - Zelar pelo cumprimento dos princípios e objetivos deste programa, buscando aprimorá-lo em conjunto com os servidores do IFRS e seus órgãos representativos.

VII - Auxiliar a CGP, ou equivalente, na elaboração do relatório de capacitações realizadas.

O Levantamento das Necessidades de Capacitação (LNC) é uma etapa importante para o processo de planejamento das ações de capacitação e qualificação dos servidores do IFRS.

É o primeiro passo para a construção do Plano Anual de Capacitação que deve ser elaborado todo ano para ser executado no ano seguinte. Neste momento o servidor e sua equipe de trabalho participam da definição dos objetivos estratégicos da instituição quanto às necessidades de capacitação.

>>O resultado deste trabalho pode ser acompanhado acessando a página da DGP

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